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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Initiation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251310141F
Organisme responsable : Next Media (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Créer des graphiques simples

Programme de la formation

1. Présentation et personnalisation de l'environnement La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule Les onglets contextuels Le lanceur de boite de dialogue Réglage du Zoom La barre d'état Gestion des classeurs Excel Création d'un nouveau classeur  Ouverture d'un classeur existant Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichiers Enregistrement…

1. Présentation et personnalisation de l'environnement
La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
Les onglets contextuels
Le lanceur de boite de dialogue
Réglage du Zoom
La barre d'état
Gestion des classeurs Excel
Création d'un nouveau classeur 
Ouverture d'un classeur existant
Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichiers
Enregistrement automatique sur l'espace OneDrive
2. Gestion des feuilles de calculs
Naviguer entre les feuilles de calculs
Déplacer ou dupliquer une feuille de calculs
Masquer une feuille de calculs
Gérer la couleur d'onglets
Supprimer une feuille de calculs
Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur
3. Saisie des données
Connaître les règles de saisie
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Sélections, poignée de recopie et série
Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
Utiliser les raccourcis clavier essentiels, la poignée de recopie
Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue
5. Les mises en forme
Mettre en forme des cellules
Appliquer un format de nombre
Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Renvoyer automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
Reproduire la mise en forme des cellules
Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple
6. Les formules de calculs simples
Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, /
Définir la priorité des calculs avec les parenthèses
Utiliser les fonctions automatiques ?
Modifier la fonction via l'assistant fonction
Recopier des formules
Effectuer un calcul de pourcentage
Figer les références de cellules dans un calcul
Afficher toutes les formules de la feuille de calculs
7. Les graphiques
Les types de graphique standards
Créer et déplacer un graphique
Gérer la sélection des données
Utiliser une disposition rapide
Appliquer un style de graphique et modifier sa disposition des éléments 
Ajouter et supprimer, mettre en forme des éléments du graphique
Modifier des éléments textuels du graphique
Filtrer les données du graphique
Imprimer et mettre en page un graphique
8. Impression des classeurs
Utiliser l'aperçu avant impression
Mettre en page le classeur
Utiliser les différents modes d'affichage, l'onglet Mise en page
Création des entêtes et pieds de page simples
Imprimer une sélection

Validation et sanction

Certification TOSA

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Utilisation du clavier, de la souris et connaissances de l'interface Windows requises

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand

Responsable : Next Media

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes