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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Word Universel - Initial à l'opérationnel (TOSA - 35h) - Formation Word 35h pour apprendre à créer, structurer, mettre en forme, finaliser et partager des documents professionnels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251299573F
Organisme responsable : Apprendre Maintenant (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70332 : Logiciel Word

Présentation de la formation

Objectifs

Word est un outil essentiel pour créer des documents professionnels clairs, structurés et faciles à partager. Il permet de rédiger des courriers, rapports, CV, fiches, documents internes, supports de communication ou dossiers complets. Cette formation de 35 heures accompagne progressivement l'apprenant dans l'utilisation de Word, depuis les bases jusqu'à un niveau opérationnel. Le parcours permet d'apprendre à créer un document, organiser le texte, mettre en forme les…

Word est un outil essentiel pour créer des documents professionnels clairs, structurés et faciles à partager. Il permet de rédiger des courriers, rapports, CV, fiches, documents internes, supports de communication ou dossiers complets.
Cette formation de 35 heures accompagne progressivement l'apprenant dans l'utilisation de Word, depuis les bases jusqu'à un niveau opérationnel. Le parcours permet d'apprendre à créer un document, organiser le texte, mettre en forme les paragraphes, gérer la mise en page, utiliser les styles, structurer un document long, générer un sommaire automatique et préparer un document prêt à être diffusé.
La formation aborde également les outils avancés utiles au quotidien : modèles, en-têtes et pieds de page, sauts de section, renvois, notes de bas de page, index, commentaires, suivi des modifications, publipostage, export PDF, accessibilité et collaboration.
Chaque étape est concrète, progressive et adaptée aux situations professionnelles réelles. Des usages ponctuels de l'IA peuvent être présentés comme aide à la reformulation, à la correction, à la synthèse ou à la structuration d'un contenu.
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de produire des documents professionnels lisibles, cohérents, structurés et valorisables dans un contexte administratif, commercial, associatif ou professionnel.
En fin de parcours, l'apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Word, permettant d'obtenir un score sur 1000 valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Programme de la formation

 | Jour 1 : prendre en main Word et créer un premier document professionnel. L'apprenant découvre l'interface de Word, le ruban, la barre d'accès rapide, les modes d'affichage et les fonctions essentielles pour créer, modifier et enregistrer un document. Il apprend à structurer un texte avec des titres, paragraphes, listes, espacements, alignements, puces et numérotations. La journée aborde aussi la mise en page de base avec les marges, l'orientation, les sauts de…

 | Jour 1 : prendre en main Word et créer un premier document professionnel.
L'apprenant découvre l'interface de Word, le ruban, la barre d'accès rapide, les modes d'affichage et les fonctions essentielles pour créer, modifier et enregistrer un document. Il apprend à structurer un texte avec des titres, paragraphes, listes, espacements, alignements, puces et numérotations. La journée aborde aussi la mise en page de base avec les marges, l'orientation, les sauts de page, les en-têtes et pieds de page. Un atelier pratique permet de créer un courrier professionnel correctement structuré.
 | Jour 2 : structurer les documents avec les styles et les modèles.
L'apprenant apprend à utiliser les styles Word pour harmoniser ses documents : titres, sous-titres, corps de texte et paragraphes. Il découvre la personnalisation des styles, les thèmes, les couleurs, les polices, l'affichage Plan et les modèles réutilisables. La journée aborde également les sauts de section et la gestion d'en-têtes différents selon les parties du document. Un atelier pratique permet de créer une fiche métier, un modèle de courrier ou un rapport simple.
 | Jour 3 : créer des documents longs avec sommaire, renvois et index.
L'apprenant apprend à générer automatiquement une table des matières, insérer des renvois vers des titres, pages, tableaux ou annexes, ajouter des notes de bas de page, utiliser les commentaires et créer un index thématique. Il apprend à naviguer dans un document long, mettre à jour les champs automatiques et structurer un dossier complet. Un atelier pratique permet de créer un document long avec sommaire, renvois, notes et index.
 | Jour 4 : automatiser avec le publipostage et gagner du temps.
L'apprenant découvre le publipostage à partir d'une base Excel ou d'une liste de destinataires. Il apprend à créer des lettres personnalisées, étiquettes, badges ou documents en série. La journée aborde aussi les champs personnalisés, les informations variables, les signatures, les dates et la création de séries de documents en un seul processus. Des notions simples de macros peuvent être présentées pour automatiser certaines actions répétitives.
 | Jour 5 : finaliser, diffuser et préparer la certification.
L'apprenant apprend à finaliser un document pour impression, export PDF ou partage numérique. Il travaille sur les liens, QR codes, annexes, page de garde, sommaire mis à jour, accessibilité, commentaires, suivi des modifications et versionnage avec OneDrive. La fin de formation est consacrée aux révisions, aux exercices ciblés, aux raccourcis utiles, à la préparation au format de l'examen et au passage ou à la préparation de la certification TOSA Word.

Validation et sanction

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser Word de manière autonome pour créer, structurer et finaliser des documents professionnels.
Il saura rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, CV, fiches, documents internes ou supports de communication. Il pourra organiser un document avec des titres, paragraphes, listes, styles, modèles, en-têtes, pieds de page et sauts de section.
Il sera capable de créer des documents longs avec sommaire automatique, renvois, notes de bas de page, commentaires et index. Il saura également utiliser le publipostage pour produire des documents personnalisés à partir d'une base de données.
L'apprenant pourra finaliser un document pour impression, export PDF ou diffusion numérique, appliquer des règles de lisibilité, de cohérence graphique et d'accessibilité, puis travailler avec les commentaires, le suivi des modifications et le partage de documents.
La formation prépare au passage de la certification TOSA Word. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Pédagogie active : démonstrations pas à pas, exercices pratiques, cas concrets, corrections guidées et accompagnement selon le niveau des participants.

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Word. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer, structurer, mettre en forme, c

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Word. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer, structurer, mettre en forme, c

Conditions de prise en charge
Formation éligible à différents dispositifs selon la situation du candidat : financement individuel, CPF, AIF, POEI, financement entreprise, plan de développement des compétences ou autofinancement. Le candidat est accompagné dans l'identification du dispositif adapté à sa situation. Les frais du test d'évaluation et de la certification TOSA Word sont inclus lorsque la certification est prévue dans le parcours.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Word. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer, structurer, mettre en forme, c

Modalités de recrutement et d'admission

Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, une souris, un clavier et naviguer dans l'environnement Windows. Aucune maîtrise avancée de Word n'est demandée. Un test de positionnement est proposé avant l'entrée en formation afin d'adapter le parcours au niveau du candidat.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

33 Avenue du Docteur Georges Lévy
Green Campus Park / Bât 14
69200 Vénissieux

Responsable : APPRENDRE MAINTENANT

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
33 Avenue du Docteur Georges Lévy
69200 Vénissieux
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes