Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Excel Universel - Initial à l'opérationnel (TOSA - 35h) - Formation Excel 35h pour apprendre à créer des tableaux, réaliser des calculs, organiser ses donné
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251299508F
Organisme responsable :
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Référentiels
Code Rome
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Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Excel est un outil essentiel pour organiser, calculer, analyser et présenter des données professionnelles. Il permet de créer des tableaux, suivre un budget, gérer une liste de clients, préparer un reporting, analyser des chiffres ou présenter des informations de manière claire. Cette formation de 35 heures accompagne l'apprenant dans la prise en main progressive d'Excel, depuis les bases jusqu'à un niveau opérationnel. Le parcours permet d'apprendre à créer un tableau…
Cette formation de 35 heures accompagne l'apprenant dans la prise en main progressive d'Excel, depuis les bases jusqu'à un niveau opérationnel. Le parcours permet d'apprendre à créer un tableau structuré, saisir et organiser des données, réaliser des calculs simples, utiliser les fonctions courantes, mettre en forme un fichier, créer des graphiques et exploiter les filtres pour mieux lire les informations.
La formation aborde également les premières méthodes d'analyse avec les tableaux, les tris, les filtres, les mises en forme conditionnelles et les graphiques. Des usages simples de l'IA peuvent être présentés pour aider à rechercher une formule, vérifier un calcul ou améliorer la présentation d'un tableau.
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser Excel avec plus d'autonomie dans un contexte professionnel. Il saura créer des tableaux fiables, automatiser des calculs courants, organiser des informations, représenter des données et préparer un fichier clair et exploitable.
En fin de parcours, l'apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Excel. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de la formation
| Jour 1 : prendre en main Excel et créer un premier tableau. L'apprenant découvre l'interface d'Excel, les cellules, lignes, colonnes, feuilles et classeurs. Il apprend à créer, enregistrer et organiser un fichier, saisir des données, modifier le contenu des cellules et construire un premier tableau simple de type planning, liste ou suivi d'activité. | Jour 2 : mettre en forme et présenter les données. La formation aborde les formats de nombres, dates, euros et…
L'apprenant découvre l'interface d'Excel, les cellules, lignes, colonnes, feuilles et classeurs. Il apprend à créer, enregistrer et organiser un fichier, saisir des données, modifier le contenu des cellules et construire un premier tableau simple de type planning, liste ou suivi d'activité.
| Jour 2 : mettre en forme et présenter les données.
La formation aborde les formats de nombres, dates, euros et pourcentages. L'apprenant utilise les couleurs, bordures, alignements, largeurs de colonnes, hauteurs de lignes et options de mise en page. L'objectif est de transformer un tableau brut en document clair, lisible et professionnel.
| Jour 3 : réaliser des calculs simples et fiables.
L'apprenant utilise les fonctions essentielles comme SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et les pourcentages. Il découvre les références relatives et absolues afin de recopier correctement des formules. Des exercices pratiques permettent de calculer un budget, un tableau de notes, un suivi de dépenses ou un tableau de synthèse.
| Jour 4 : organiser, filtrer et visualiser les données.
L'apprenant apprend à trier une liste, filtrer des informations, appliquer une mise en forme conditionnelle et repérer rapidement les données importantes. Il crée des graphiques simples et adaptés pour présenter les résultats de manière visuelle.
| Jour 5 : cas pratique, révisions et certification.
La dernière journée permet de consolider les acquis à travers un cas pratique complet : création d'un tableau, calculs, mise en forme, filtres et graphique. Des exercices ciblés permettent de préparer l'évaluation et la certification TOSA Excel. L'IA peut être utilisée comme aide pour rechercher une formule ou améliorer la présentation du fichier.
Validation et sanction
Il saura saisir des données, structurer un fichier, mettre en forme un tableau, utiliser les formats adaptés, réaliser des calculs courants, appliquer des formules simples et recopier correctement des calculs avec les références relatives et absolues.
Il pourra trier et filtrer des informations, utiliser la mise en forme conditionnelle, créer des graphiques lisibles et préparer un fichier clair pour le suivi d'une activité, d'un budget, de clients, de dépenses ou d'indicateurs simples.
L'apprenant saura également utiliser l'IA comme assistant ponctuel pour rechercher une formule, vérifier une logique de calcul ou améliorer la présentation d'un tableau.
La formation prépare au passage de la certification TOSA Excel. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Pédagogie active : démonstrations pas à pas, exercices pratiques, cas concrets, corrections guidées et accompagnement selon le niveau des participants.
Durée
En centre
35 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- Conditions de prise en charge
- Formation éligible à différents dispositifs selon la situation du candidat : financement individuel, CPF, AIF, POEI, financement entreprise, plan de développement des compétences ou autofinancement. Le candidat est accompagné dans l'identification du dispositif adapté à sa situation. Les frais du test d'évaluation et de la certification TOSA Excel sont inclus lorsque la certification est prévue dans le parcours.
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Informations sur les publics
Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Excel. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer des tableaux fiables, organise
Modalités de recrutement et d'admission
Entretien ou RDV individuel
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Savoir utiliser un ordinateur, une souris, un clavier et naviguer dans l'environnement Windows. Aucune maîtrise avancée d'Excel n'est demandée. Un test de positionnement est proposé avant l'entrée en formation afin d'adapter le parcours au niveau du candidat.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
33 Avenue du Docteur Georges Lévy
69200 Vénissieux - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes