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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Outils collaboratifs Microsoft 365 - Parcours collaboration et productivité (TOSA - 70h) - Parcours Microsoft 365 70 heures pour mieux communiquer, s'organiser, par

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Identifiant Offre Info : 03_251287670F
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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 72312 : Service Office 365

Présentation de la formation

Objectifs

Les outils collaboratifs Microsoft 365 permettent de mieux communiquer, mieux s'organiser et travailler plus efficacement en équipe. Ils sont utiles pour gérer les mails, planifier des réunions, partager des documents, collaborer à distance, suivre des tâches, centraliser des informations et organiser un espace de travail numérique. Cette formation de 70 heures accompagne progressivement l'apprenant dans l'utilisation professionnelle de Microsoft 365. Le parcours permet de…

Les outils collaboratifs Microsoft 365 permettent de mieux communiquer, mieux s'organiser et travailler plus efficacement en équipe. Ils sont utiles pour gérer les mails, planifier des réunions, partager des documents, collaborer à distance, suivre des tâches, centraliser des informations et organiser un espace de travail numérique.
Cette formation de 70 heures accompagne progressivement l'apprenant dans l'utilisation professionnelle de Microsoft 365. Le parcours permet de découvrir l'environnement Microsoft 365, de gérer les mails et l'agenda avec Outlook, de stocker et partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint, d'organiser des réunions avec Teams, de suivre des projets avec Planner, To Do et Lists, puis de collecter et partager des informations avec Forms, OneNote et Sway.
La formation est conçue pour des usages concrets : télétravail, organisation d'équipe, partage de documents, réunions en ligne, planning partagé, suivi de tâches, formulaires, notes collaboratives et espaces de travail numériques.
L'objectif est de permettre aux participants de gagner en autonomie, en méthode et en efficacité dans l'utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365, sans entrer dans une logique technique avancée.
Des usages ponctuels de l'IA, comme Copilot ou ChatGPT, peuvent être présentés pour aider à préparer une réunion, structurer un compte rendu ou améliorer l'organisation d'un projet, selon les outils disponibles.
En fin de parcours, l'apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Programme de la formation

Semaine 1 : découvrir Microsoft 365 et poser les bases du travail collaboratif. L'apprenant découvre l'environnement Microsoft 365, les principales applications et la logique du travail collaboratif. Il apprend à choisir le bon outil selon le besoin : communiquer, organiser, stocker, partager, planifier ou collaborer. Le parcours aborde Outlook pour gérer les mails, l'agenda et les réunions. L'apprenant apprend à envoyer, classer et rechercher des messages, organiser une…

Semaine 1 : découvrir Microsoft 365 et poser les bases du travail collaboratif.
L'apprenant découvre l'environnement Microsoft 365, les principales applications et la logique du travail collaboratif. Il apprend à choisir le bon outil selon le besoin : communiquer, organiser, stocker, partager, planifier ou collaborer.
Le parcours aborde Outlook pour gérer les mails, l'agenda et les réunions. L'apprenant apprend à envoyer, classer et rechercher des messages, organiser une boîte de réception, planifier une réunion, inviter des participants, gérer les réponses et limiter la surcharge d'informations.
La formation traite aussi OneDrive et SharePoint pour stocker, organiser, partager et coéditer des fichiers. L'apprenant apprend à créer des dossiers, partager des liens sécurisés, gérer les droits d'accès, travailler à plusieurs sur un document et retrouver une version précédente.
Une partie est consacrée à Teams pour communiquer et collaborer : équipes, canaux, conversations, fichiers partagés, réunions, partage d'écran et bonnes pratiques d'organisation. La semaine se termine par un projet pratique combinant Outlook, Teams, OneDrive et un planning partagé.
Semaine 2 : organiser les projets, collecter l'information et construire un espace collaboratif.
L'apprenant découvre Planner, To Do et Lists pour organiser les tâches individuelles et collectives. Il apprend à créer un plan de projet, ajouter des tâches, responsables, échéances et priorités, puis suivre l'avancement d'une activité.
Le parcours aborde Forms et OneNote pour collecter et centraliser l'information. L'apprenant crée un formulaire ou un sondage, consulte les réponses, organise des notes avec OneNote et partage les informations utiles avec une équipe.
La formation permet aussi de découvrir Sway pour créer une présentation simple et interactive, ainsi que Delve pour retrouver plus facilement les contenus partagés dans Microsoft 365.
La fin du parcours est consacrée à la construction d'un environnement collaboratif complet. L'apprenant combine Teams, OneDrive, SharePoint, Planner et les outils associés pour organiser fichiers, réunions, tâches, formulaires et notes partagées. Le dernier temps est dédié aux révisions, au projet final et à la préparation de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif.

Validation et sanction

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365 avec plus d'autonomie dans un contexte professionnel.
Il saura naviguer dans l'environnement Microsoft 365, choisir les bons outils selon les besoins, gérer ses mails et son agenda avec Outlook, organiser des réunions, partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint, gérer les droits d'accès, coéditer des documents et retrouver les versions précédentes.
Il pourra utiliser Teams pour communiquer, organiser des réunions, partager son écran, collaborer en direct sur des documents et structurer un espace d'équipe simple avec canaux, conversations et fichiers partagés.
L'apprenant saura suivre un projet avec Planner, To Do et Lists, créer des tâches, définir des priorités, suivre des échéances, centraliser des informations avec OneNote, collecter des réponses avec Forms et créer un support simple avec Sway.
Il sera capable de mettre en place une organisation collaborative simple, fluide et sécurisée, adaptée à une équipe, un projet, une activité administrative ou un contexte de télétravail.
La formation prépare au passage de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif. L'objectif visé est un score supérieur ou égal à 551/1000, correspondant à un niveau opérationnel confirmé, valorisable sur un CV ou un dossier professionnel.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Pédagogie active : démonstrations pas à pas, exercices pratiques, cas concrets, corrections guidées et accompagnement selon le niveau des participants.

Durée

En centre

70 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise, cadres, employés, personnes en reconversion ou particuliers souhaitant développer leur autonomie avec les outils collaboratifs Microsoft 365. Elle conv

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise, cadres, employés, personnes en reconversion ou particuliers souhaitant développer leur autonomie avec les outils collaboratifs Microsoft 365. Elle conv

Conditions de prise en charge
Formation éligible à différents dispositifs selon la situation du candidat : financement individuel, CPF, AIF, POEI, financement entreprise, plan de développement des compétences ou autofinancement. Le candidat est accompagné dans l'identification du dispositif adapté à sa situation. Les frais du test d'évaluation et de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif sont inclus lorsque la certification est prévue dans le parcours.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise, cadres, employés, personnes en reconversion ou particuliers souhaitant développer leur autonomie avec les outils collaboratifs Microsoft 365. Elle conv

Modalités de recrutement et d'admission

Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, une souris, un clavier et naviguer sur Internet. Aucun niveau avancé sur Microsoft 365 n'est demandé. Un test de positionnement est proposé avant l'entrée en formation afin d'adapter le parcours au niveau du candidat.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

33 Avenue du Docteur Georges Lévy
Green Campus Park / Bât 14
69200 Vénissieux

Responsable : APPRENDRE MAINTENANT

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
33 Avenue du Docteur Georges Lévy
69200 Vénissieux
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes