Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Excel universel - Apprendre, comprendre, et maîtriser (TOSA - 70h) - Parcours complet de l'initiation au perfectionnement pour créer, organiser, analyser et
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251287658F
Organisme responsable :
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Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Excel n'est pas seulement un tableur : c'est un outil essentiel du quotidien professionnel. Il permet de suivre un budget, d'analyser des chiffres, de préparer un reporting, d'organiser des données ou encore de créer un tableau de bord clair et utile. Cette formation de 70 heures, organisée sur 2 semaines, accompagne progressivement l'apprenant depuis les bases d'Excel jusqu'à un niveau opérationnel confirmé. Le parcours permet d'apprendre à créer des…
Cette formation de 70 heures, organisée sur 2 semaines, accompagne progressivement l'apprenant depuis les bases d'Excel jusqu'à un niveau opérationnel confirmé. Le parcours permet d'apprendre à créer des tableaux clairs, réaliser des calculs simples puis avancés, mettre en forme des données, utiliser des graphiques, analyser des listes avec les tableaux croisés dynamiques, exploiter des segments et filtres interactifs, et construire des tableaux de bord visuels.
Chaque étape est concrète, progressive et adaptée aux situations professionnelles réelles. La formation intègre également des usages modernes, notamment l'utilisation de l'IA comme assistant pour rechercher une formule, vérifier un calcul, structurer un tableau ou améliorer la présentation d'un reporting.
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de créer des tableaux fiables, réaliser des calculs adaptés, représenter ses données avec des graphiques lisibles, analyser de grandes quantités d'informations, préparer ses fichiers, automatiser certaines tâches simples et utiliser Excel avec plus d'autonomie dans un contexte professionnel.
En fin de parcours, l'apprenant passera l'evaluation Tosa et la certification TOSA Excel. L'objectif visé est un score supérieur ou égal à 551/1000, correspondant à un niveau opérationnel confirmé, valorisable sur le CV et associé à un badge numérique officiel.
Programme de la formation
| Semaine 1 : prendre en main Excel et construire des bases solides. L'apprenant découvre l'interface d'Excel, les cellules, lignes, colonnes et classeurs. Il apprend à créer, enregistrer et organiser un fichier, puis à construire un premier tableau simple de type liste, planning ou suivi d'activité. La formation aborde ensuite la mise en forme des données : formats de nombres, dates, euros, couleurs, bordures, alignements et mise en page. L'objectif est de…
L'apprenant découvre l'interface d'Excel, les cellules, lignes, colonnes et classeurs. Il apprend à créer, enregistrer et organiser un fichier, puis à construire un premier tableau simple de type liste, planning ou suivi d'activité.
La formation aborde ensuite la mise en forme des données : formats de nombres, dates, euros, couleurs, bordures, alignements et mise en page. L'objectif est de transformer un tableau brut en document clair, lisible et professionnel.
L'apprenant réalise ses premiers calculs avec les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et pourcentages. Il comprend les références relatives et absolues, puis s'entraîne sur des cas pratiques comme un budget, un tableau de notes ou un suivi simple.
La première semaine permet aussi d'organiser et visualiser les données grâce au tri, aux filtres, à la mise en forme conditionnelle et aux premiers graphiques. Un projet pratique permet de créer un fichier complet avec calculs, graphiques et présentation.
| Semaine 2 : devenir opérationnel et préparer la certification.
L'apprenant consolide ses acquis avec les fonctions utiles au quotidien : SI(ET-OU), RECHERCHE(V-H-X), fonctions texte et fonctions date. Ces notions sont appliquées à des cas concrets comme le suivi de stocks, la recherche d'informations ou l'organisation de données clients.
Le parcours aborde ensuite les tableaux croisés dynamiques. L'apprenant apprend à créer un tableau croisé, ajouter des filtres et segments, construire un graphique croisé dynamique et analyser un fichier de ventes ou de suivi d'activité.
La formation permet également de préparer et nettoyer des fichiers : suppression des doublons, séparation de colonnes, fusion de tableaux et importation de données.
La fin du parcours est consacrée à la création d'un tableau de bord simple avec graphiques, filtres dynamiques et indicateurs visuels. L'IA peut être utilisée comme aide pour rechercher une formule, vérifier une logique de calcul ou proposer une mise en page de reporting.
Le dernier temps est dédié aux révisions, aux exercices globaux, aux cas pratiques et au passage de l'évaluation et de la certification officielle TOSA Excel.
Validation et sanction
Il saura réaliser et automatiser des calculs courants, utiliser des formules adaptées, appliquer des pourcentages, des totaux, des moyennes et des fonctions plus avancées selon les besoins. Il sera également capable de mettre en valeur ses données avec des graphiques lisibles, d'organiser de grandes listes avec les tris, filtres et mises en forme conditionnelles, puis d'analyser des informations avec les tableaux croisés dynamiques et les filtres interactifs.
L'apprenant pourra préparer et nettoyer des fichiers, supprimer les doublons, fusionner plusieurs tableaux, organiser les données et construire un tableau de bord simple pour visualiser des indicateurs clés. Il saura aussi utiliser l'IA comme assistant pour suggérer une formule, vérifier un calcul ou améliorer la présentation d'un fichier.
La formation prépare au passage de la certification TOSA Excel. L'objectif visé est un score supérieur ou égal à 551/1000, correspondant à un niveau opérationnel confirmé, valorisable sur le CV et reconnu par un badge numérique officiel.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Pédagogie active : démonstrations pas à pas, exercices pratiques, cas concrets, corrections guidées et accompagnement selon le niveau des participants.
Durée
En centre
70 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- Conditions de prise en charge
- Formation éligible à différents dispositifs selon la situation du candidat : financement individuel, CPF, AIF, POEI, financement entreprise, plan de développement des compétences ou autofinancement. Le candidat est accompagné dans l'identification du dispositif adapté à sa situation. Les frais du test d'évaluation et de la certification TOSA Excel sont inclus dans le parcours lorsque la certification est prévue dans la formation.
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Informations sur les publics
Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Excel. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer des tableaux fiables, organise
Modalités de recrutement et d'admission
Entretien ou RDV individuel
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Savoir utiliser un ordinateur, une souris, un clavier et naviguer dans l'environnement Windows. Aucune maîtrise avancée d'Excel n'est demandée. Un test de positionnement est proposé avant l'entrée en formation afin d'adapter le parcours au niveau du candidat.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
33 Avenue du Docteur Georges Lévy
69200 Vénissieux - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes