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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Word Universel - Parcours complet initial à perfectionnement (TOSA - 70h) - Parcours complet Word 70h pour créer, structurer, automatiser, finaliser et partager des documents profe

Date de mise à jour :
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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70332 : Logiciel Word

Présentation de la formation

Objectifs

Word est un outil essentiel pour produire des documents professionnels clairs, structurés et faciles à partager. Il permet de créer des courriers, CV, lettres, rapports, fiches, documents administratifs, documents longs, supports internes ou dossiers complets. Cette formation de 70 heures accompagne progressivement l'apprenant depuis les bases de Word jusqu'à un niveau opérationnel confirmé. Le parcours permet d'apprendre à créer un document propre, mettre en forme du texte,…

Word est un outil essentiel pour produire des documents professionnels clairs, structurés et faciles à partager. Il permet de créer des courriers, CV, lettres, rapports, fiches, documents administratifs, documents longs, supports internes ou dossiers complets.
Cette formation de 70 heures accompagne progressivement l'apprenant depuis les bases de Word jusqu'à un niveau opérationnel confirmé. Le parcours permet d'apprendre à créer un document propre, mettre en forme du texte, organiser les paragraphes, gérer la mise en page, utiliser les styles, structurer des documents longs, générer un sommaire automatique et préparer un document prêt à être diffusé.
La formation aborde également les outils avancés utiles en situation professionnelle : tableaux, images, formes, liens, QR codes, modèles, formulaires simples, renvois, notes de bas de page, index, commentaires, suivi des modifications, publipostage, collaboration en ligne, accessibilité, export PDF et finalisation des documents.
Chaque étape est concrète, progressive et adaptée aux usages réels. Des usages ponctuels de l'IA peuvent être présentés comme aide à la reformulation, à la correction, à la synthèse ou à la structuration d'un contenu, tout en gardant la maîtrise du document.
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de produire des documents professionnels cohérents, lisibles, bien structurés et adaptés à un contexte administratif, commercial, associatif ou professionnel.
En fin de parcours, l'apprenant sera préparé au passage de la certification TOSA Word. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Programme de la formation

Semaine 1 : construire des bases solides et structurer ses docs. L'apprenant découvre ou consolide l'environnement Word : interface, ruban, barre d'accès rapide, affichage, zoom, navigation, création, ouverture, enregistrement et organisation des documents. Il apprend à saisir, corriger, modifier et présenter un texte simple avec les fonctions de base : police, taille, gras, italique, soulignement, couleurs, alignements, paragraphes, interlignes, retraits, espacements, puces et…

Semaine 1 : construire des bases solides et structurer ses docs.
L'apprenant découvre ou consolide l'environnement Word : interface, ruban, barre d'accès rapide, affichage, zoom, navigation, création, ouverture, enregistrement et organisation des documents. Il apprend à saisir, corriger, modifier et présenter un texte simple avec les fonctions de base : police, taille, gras, italique, soulignement, couleurs, alignements, paragraphes, interlignes, retraits, espacements, puces et numérotations.
Le parcours aborde ensuite la mise en forme professionnelle des documents du quotidien. L'apprenant utilise les tabulations, les repères de mise en page, les listes structurées, les tableaux simples, les images, logos, formes et éléments visuels. Il apprend à créer des documents utiles comme un CV, un courrier, une note interne ou un document administratif clair et prêt à être partagé.
La formation permet ensuite de structurer les documents avec les styles Word. L'apprenant comprend le rôle des styles, utilise les styles intégrés, les personnalise, organise les titres et sous-titres, utilise le volet de navigation, les sections, les sauts de section et les en-têtes différents. Il apprend à créer une structure réutilisable pour des rapports, fiches ou documents pro.
La première semaine aborde également les documents longs : table des matières automatique, pagination, organisation des parties, sommaire, renvois, notes de bas de page, légendes, commentaires et index. L'objectif est de rendre les documents plus lisibles, plus pro et plus faciles à mettre à jour.
Semaine 2 : automatiser, collaborer, finaliser et préparer la certification.
L'apprenant apprend à créer des modèles professionnels réutilisables : courriers, fiches, rapports ou comptes rendus. Il découvre les champs simples, les informations variables, les blocs de construction, les formulaires simples et les bonnes pratiques pour standardiser les documents.
Le parcours aborde le publipostage afin de créer des documents personnalisés à partir d'une base de données. L'apprenant prépare une base simple, lie Word à cette base, insère des champs de fusion, crée des lettres personnalisées, étiquettes, badges ou documents en série, puis vérifie et exporte les documents produits.
La formation traite également la collaboration et le suivi des modifications. L'apprenant apprend à partager un document, utiliser les commentaires, activer le suivi des modifications, accepter ou refuser les corrections, gérer les versions et préparer un document partagé pour validation.
La fin du parcours est consacrée à la finalisation pro : correction, mise en page finale, liens, annexes, QR codes, lisibilité, accessibilité, export PDF et préparation à l'impression ou à la diffusion numérique. Le dernier temps permet de réviser les notions essentielles, de réaliser un projet final complet et de se préparer au passage de la certif TOSA Word.

Validation et sanction

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser Word de manière autonome pour créer, structurer, corriger, finaliser et partager des documents professionnels.
Il saura produire des courriers, CV, lettres, rapports, fiches, documents administratifs, documents internes ou dossiers complets. Il pourra mettre en forme un document avec des titres, paragraphes, listes, tableaux, images, en-têtes, pieds de page, styles, sections et modèles réutilisables.
Il sera capable de créer des documents longs avec sommaire automatique, pagination, renvois, notes de bas de page, légendes, commentaires et index. Il saura aussi utiliser le publipostage pour créer des lettres personnalisées, étiquettes, badges ou documents en série à partir d'une base de données.
L'apprenant pourra travailler à plusieurs sur un document grâce aux commentaires, au suivi des modifications, au partage et au versionnage. Il saura finaliser un document pour impression, export PDF ou diffusion numérique, en respectant les règles de lisibilité, de cohérence graphique et d'accessibilité.
La formation prépare au passage de la certification TOSA Word. Le score obtenu est valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Pédagogie active : démonstrations pas à pas, exercices pratiques, cas concrets, corrections guidées et accompagnement selon le niveau des participants.

Durée

En centre

70 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Word. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer, structurer, corriger, automati

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Word. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer, structurer, corriger, automati

Conditions de prise en charge
Formation éligible à différents dispositifs selon la situation du candidat : financement individuel, CPF, AIF, POEI, financement entreprise, plan de développement des compétences ou autofinancement. Le candidat est accompagné dans l'identification du dispositif adapté à sa situation. Les frais du test d'évaluation et de la certification TOSA Word sont inclus lorsque la certification est prévue dans le parcours.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, créateurs d'entreprise ou particuliers souhaitant développer leur autonomie sur Word. Elle convient aux personnes qui veulent apprendre à créer, structurer, corriger, automati

Modalités de recrutement et d'admission

Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, une souris, un clavier et naviguer dans l'environnement Windows. Aucune maîtrise avancée de Word n'est demandée. Un test de positionnement est proposé avant l'entrée en formation afin d'adapter le parcours au niveau du candidat.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

33 Avenue du Docteur Georges Lévy
Green Campus Park / Bât 14
69200 Vénissieux

Responsable : APPRENDRE MAINTENANT

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
33 Avenue du Docteur Georges Lévy
69200 Vénissieux
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes