Utilisation de l'IA et de l'automatisation pour optimiser les processus des PME/TPE - Comprendre, intégrer et piloter des outils intelligents au service de la productivité
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251282430F
Organisme responsable :
Formations et Accompagnements
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Comprendre les bases de l'IA, du machine learning et de l'automatisation low-code/no-code. Cartographier les processus internes pouvant être optimisés. Identifier et sélectionner les bons outils (ChatGPT, Zapier, Make, Notion, OCR, RPA, CRM intelligents, etc.). Créer des scénarios d'automatisation simples et sécurisés. Mettre en place une stratégie d'intégration adaptée aux capacités humaines et techniques d'une PME/TPE. Intégrer les enjeux de sécurité des données…
Cartographier les processus internes pouvant être optimisés.
Identifier et sélectionner les bons outils (ChatGPT, Zapier, Make, Notion, OCR, RPA, CRM intelligents, etc.).
Créer des scénarios d'automatisation simples et sécurisés.
Mettre en place une stratégie d'intégration adaptée aux capacités humaines et techniques d'une PME/TPE. Intégrer les enjeux de sécurité des données et d'éthique dans les usages de l'IA.
Piloter un projet d'automatisation ou d'intégration IA de bout en bout. Créer des tableaux de bord de performance automatisés.
Programme de la formation
Module 1 : Comprendre l'IA et ses usages en PME/TPE (5h) Définir l'intelligence artificielle, ses formes, son fonctionnement Cas d'usage concrets dans les TPE/PME Opportunités et limites : ce que l'IA peut ou ne peut pas faire Module 2 : Identifier les leviers d'automatisation dans son activité (5h) Cartographier ses tâches récurrentes Évaluer les gains potentiels de temps, d'erreurs et de coûts Prioriser les processus à automatiser Module 3 : Outils…
- Définir l'intelligence artificielle, ses formes, son fonctionnement
- Cas d'usage concrets dans les TPE/PME
- Opportunités et limites : ce que l'IA peut ou ne peut pas faire
- Cartographier ses tâches récurrentes
- Évaluer les gains potentiels de temps, d'erreurs et de coûts
- Prioriser les processus à automatiser
- Découverte et cas d'usage : ChatGPT, Notion AI, DALL·E, Zapier, Make, Tally
- Atelier pratique : automatiser la prise de RDV, la réponse à des emails ou la génération de devis
- Automatiser la création de contenu pour le marketing ou le support client
- Les règles à respecter : RGPD, éthique, cybersécurité
- Limiter les risques d'erreurs ou de fuites de données
- Bonnes pratiques de gouvernance des outils IA
- Choisir les bons outils selon ses besoins
- Élaborer un plan d'intégration progressive dans l'entreprise
- Définir des indicateurs simples pour mesurer l'impact
- Réalisation d'un mini projet d'intégration IA adapté à son entreprise
- Restitution orale et feedback collectif
- Feuille de route pour poursuivre en autonomie
Validation et sanction
- Identifier les domaines de leur entreprise pouvant bénéficier de l'IA ou de l'automatisation.
- Intégrer des outils numériques simples et puissants dans leur organisation.
- Mettre en place des flux automatisés (emails, comptabilité, relation client, gestion RH, marketing…).
- Choisir, tester et déployer des solutions adaptées aux ressources de leur entreprise.
- Comprendre les limites, risques et implications juridiques de l'IA.
- Communiquer en interne sur les changements induits et accompagner leur mise en œuvre.
- Gérer les données de manière sécurisée, éthique et conforme au RGPD.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
- Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
- Bénéficiaire du revenu de solidarité active
- Militaire en reconversion
- Public sans emploi
- Salarié
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
2 Rue Coysevox
69001 Lyon 1er - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes