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Titre professionnel secrétaire assistant médico-administratif

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251267770F
Organisme responsable : GRETA Savoie Haute-Savoie (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1609 Secrétariat et assistanat médical ou médico-social

Formacode

  • 35015 : Secrétariat assistanat médicosocial
  • 43401 : Dossier soin
  • 43421 : Accueil hôpital

Présentation de la formation

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager Renseigner et orienter le public…

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe
Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
  • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Programme de la formation

Module 1 - Accueil et communication en structure médicale Maitriser le cadre réglementaire en milieu médical : droits des patients, secret médical, RGPD, identitovigilance Accueillir, informer et orienter les patients et leurs accompagnants Adapter sa communication à des publics variés, y compris en situation de handicap ou non francophones Gérer des situations d'accueil sensibles ou urgentes dans le cadre de ses responsabilités Module 2 - Organisation et planification des activités…

Module 1 - Accueil et communication en structure médicale
  • Maitriser le cadre réglementaire en milieu médical : droits des patients, secret médical, RGPD, identitovigilance
  • Accueillir, informer et orienter les patients et leurs accompagnants
  • Adapter sa communication à des publics variés, y compris en situation de handicap ou non francophones
  • Gérer des situations d'accueil sensibles ou urgentes dans le cadre de ses responsabilités

Module 2 - Organisation et planification des activités médicales
  • Planifier et coordonner les rendez-vous et agendas des professionnels de santé
  • Organiser les flux de patients et les activités d'une structure médicale
  • Transmettre des informations administratives et médicales de manière fiable et sécurisée, en respectant les chartes graphiques et les délais.

Module 3 - Prise en charge administrative et financière du patient
  • Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des patients
  • Assurer les opérations de facturation, d'encaissement et de télétransmission
  • Appliquer les règles d'identitovigilance, de confidentialité et de protection des données

Module 4 - Suivi médico-administratif et traitement des documents
  • Mettre à jour et suivre le dossier patient tout au long du parcours de soins
  • Maitriser la terminologie médicale et vocabulaire professionnel
  • Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux à partir de fichiers audio ou de dictée vocale.
  • Préparer ou informer sur l'accès au dossier médical dans le respect du cadre réglementaire
Modules transversaux :
  • Bureautique et outils numériques collaboratifs
  • Communication orale et écrite professionnelle
Période de Formation En Situation de Travail en Entreprise – FESTE
  • Mettre en pratique les acquis en formation, dans le respect de l'organisation de la structure d'accueil
  • S'intégrer dans un collectif de travail
  • Développer le savoir-être du métier
  • Prospecter en vue d'une insertion professionnelle

Certification / bilan : Préparation aux examens et passage des certifications
 

Validation et sanction

À l'issue de la formation, le candidat sera capable d'accueillir, informer et orienter les patients en structure médicale, de gérer les dossiers administratifs et financiers, de planifier et organiser les activités médicales, de traiter et sécuriser les documents médicaux tout en respectant la réglementation, la confidentialité et le secret médical, et de communiquer efficacement avec des publics variés.
Obtention de la certification 

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

655 h

En entreprise

196 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Dossier

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

• Niveau classe de première, terminale ou équivalent • Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur • Connaissance des bases de calcul • Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Répondre aux critères d'éligibilité aux contrats (apprentissage - professionnalisation...)

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Rue des Marronniers
74100 Annemasse

Responsable : GRETA Savoie Haute-Savoie

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Rue des Marronniers
74100 Annemasse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes