Conduire des réunions efficaces - « A plusieurs, on va plus loin »
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251259383F
Organisme responsable :
VAKOM Clermont-Ferrand
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l'objectif et des conditions de déroulement. Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l'ordre du jour. Structurer les différentes étapes d'une réunion de la préparation au suivi. Adopter une posture d'animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions. Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.…
- Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l'objectif et des conditions de déroulement.
- Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l'ordre du jour.
- Structurer les différentes étapes d'une réunion de la préparation au suivi.
- Adopter une posture d'animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions.
- Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.
- Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Programme de la formation
Introduction à la conduite de réunion : Identifier les représentations du groupe. Comprendre le fonctionnement d'un groupe de travail et les conditions d'efficacité collective. Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques. Préparer sa réunion : Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion. Identifier les participants clés. Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.). Gérer les…
- Identifier les représentations du groupe.
- Comprendre le fonctionnement d'un groupe de travail et les conditions d'efficacité collective.
- Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques.
Préparer sa réunion :
- Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion.
- Identifier les participants clés.
- Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.).
- Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.
- Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie.
Animer une réunion :
- Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration.
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s'impliquer.
- Animer en suscitant de l'intérêt : voix, regard, posture.
- Gérer le temps et respecter l'ordre du jour.
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
- Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire.
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe :
- Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées.
- Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle.
- Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive.
- Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous.
Synthétiser et conclure ses réunions :
- Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues.
- Identifier les responsabilités assignées à chaque action.
- Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion.
Assurer le suivi :
- Établir le compte-rendu avec un plan d'action opérationnel.
- Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion.
- Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- La méthode RAPIDOS exclusive à VAKOM 80% de pratique pour 20% de théorie.
Validation et sanction
Evaluation de la satisfaction des participants via un questionnaire de satisfaction général.
Un certificat de réalisation sera remis à la fin de la formation.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
16 rue Edouard BranlyParc Technologique la Pardieu
63400 Chamalières
Responsable : VAKOM Clermont-Ferrand
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
16 rue Edouard Branly
63400 Chamalières - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes