Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - l'intégral
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251254922F
Organisme responsable :
SP Formation Conseil
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
- Découvrir l'environnement Outlook et communiquer grâce à la messagerie.
- Organiser sa boîte de réception.
- Gérer son temps grâce au calendrier et faciliter la gestion des tâches et des notes
Programme de la formation
Découvrir l'environnement Outlook : Définir l'écran Outlook : barres d'outils, zone d'affichage, volet de navigation, Outlook aujourd'hui, volet Office… Lancer et quitter Outlook. Communiquer grâce à la messagerie : Créer et envoyer un message. Visualiser, répondre voire transférer un message. Personnaliser la mise en forme d'un message avec le papier à lettres. Appliquer des options à ses messages (importance haute, accusé de réception…) Insérer…
- Définir l'écran Outlook : barres d'outils, zone d'affichage, volet de navigation, Outlook aujourd'hui, volet Office…
- Lancer et quitter Outlook.
- Créer et envoyer un message.
- Visualiser, répondre voire transférer un message.
- Personnaliser la mise en forme d'un message avec le papier à lettres.
- Appliquer des options à ses messages (importance haute, accusé de réception…)
- Insérer une signature à un message.
- Joindre un fichier à un message.
- Savoir lire et enregistrer une pièce jointe sur son disque dur.
- Paramétrer son carnet d'adresses : créer, modifier, supprimer un contact.
Envoyer un message à partir d'une autre application :
- Envoyer un message à partir de Word ou d'Excel.
Organiser sa boîte de réception :
- Créer des dossiers de rangement.
- Trier et organiser ses messages.
- Automatiser le classement des messages reçus avec l'utilisation de règles.
- Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau.
- Autoriser l'accès de sa messagerie à un autre utilisateur.
Gérer son temps grâce au calendrier :
- Configurer le calendrier (modifier l'affichage).
- Planifier et modifier un rendez-vous.
- Planifier et modifier un rendez-vous périodique.
- Déplacer un rendez-vous, voire le supprimer.
- Organiser une réunion.
- Inviter des participants.
- Répondre à une demande de réunion.
Faciliter la gestion des tâches :
- Créer des tâches à réaliser.
- Modifier une tâche.
- Assigner une personne à une tâche.
- Suivre l'avancement des tâches.
- Imprimer les tâches.
- Trier et regrouper les tâches.
- Supprimer une tâche.
Utiliser les notes :
- Créer une note.
- Modifier les paramètre d'une note (couleur, police).
Validation et sanction
La certification TOSA fixe objectivement un niveau atteint de 0 à 1000 points.
L'évaluation et la certification TOSA® reposent sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux d'Initial à Expert, pour l'évaluation de 1 à 1000 pour la certification.
Niveaux TOSA® Scores TOSA® :
- Expert 876 - 1000
- Avancé 726 - 875
- Opérationnel 551 - 725
- Basique 351 - 550
- Initial 1 - 350
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
11bis Boulevard du SemnozANNECY LE VIEUX
74600 Annecy
Responsable : SP Formation Conseil
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
11bis Boulevard du Semnoz
74600 Annecy - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes