Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251254664F
Organisme responsable :
Histya
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
Les domaines de compétences du test «?Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)?» évalués sont ?: Domaine 1?: Environnement / Configuration 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur, afin de faciliter la gestion des tâches dans Outlook. 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de…
Domaine 1?: Environnement / Configuration
- 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur, afin de faciliter la gestion des tâches dans Outlook.
- 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de messagerie, en configurant les paramètres de sécurité et de confidentialité, afin d'assurer la sécurité et la confidentialité des communications.
- 1.3. Gérer les performances et l'archivage?: améliorer la vitesse de fonctionnement d'Outlook, en gérant efficacement la taille des boîtes aux lettres via l'archivage, afin d'optimiser la performance et l'efficacité du programme.
- 2.1. Composer, envoyer et gérer des messages?: créer et envoyer des messages, en appliquant une mise en forme avancée et en gérant les accusés de réception et les réponses automatiques, afin d'assurer une communication fluide et professionnelle.
- 2.2. Organiser et gérer la boîte de réception?: trier, filtrer et rechercher des messages, en utilisant des dossiers et des catégories pour organiser efficacement la messagerie, afin de faciliter l'accès et la gestion des informations.
- 2.3. Automatiser des tâches par des règles?: utiliser des règles pour automatiser les actions courantes, telles que le tri des emails et la gestion des spams, en configurant les règles adéquates, afin de gagner du temps et améliorer l'efficacité de la gestion des messages.
- 3.1 Gérer des événements et des rendez-vous?: créer et personnaliser les rendez-vous et événements dans le calendrier, en ajustant les paramètres nécessaires, afin d'organiser efficacement les emplois du temps et faciliter la gestion des événements.
- 3.2 Plannifier et effectuer des suivis de réunions : organiser les réunions, en envoyant des invitations et en gérant les réponses, afin de planifier efficacement les événements et faciliter la gestion des réunions récurrentes.
- 3.3 Gérer des tâches?: Créer et suivre les tâches, en définissant les priorités et les rappels, afin de gérer efficacement les to-do lists et assurer le respect des échéances.
- 4.1 Créer et organiser des contacts?: ajouter, modifier et gérer les contacts, en créant des groupes de contacts, afin de faciliter la communication et l'organisation des échanges.
- 4.2 Utiliser et gérer des notes?: créer, modifier et organiser les notes, en utilisant les fonctionnalités adaptées, afin de garantir une gestion efficace de l'information.
Programme de la formation
Découverte d'Outlook Présentation de l'interface Personnaliser l'affichage Personnaliser le ruban Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches) Communiquer Créer des messages types Crée Rappeler, renvoyer, remplacer un message Enregistrer et quitter un message Réception de message Répondre, transférer un message Devenir propriétaire d'un fichier joint Déclarer un message lu comme non lu…
- Présentation de l'interface
- Personnaliser l'affichage
- Personnaliser le ruban
- Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
- Créer des messages types
- Crée Rappeler, renvoyer, remplacer un message
- Enregistrer et quitter un message
- Réception de message
- Répondre, transférer un message
- Devenir propriétaire d'un fichier joint
- Déclarer un message lu comme non lu
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Ajouter des contacts
- Création d'un groupe de plusieurs destinataires
- Créer des tâches
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
- Se mettre des rappels
- Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- Naviguer d'un rendez-vous à un autre
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
- Planifier une réunion en invitant des participants
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
24 Rue de la Robotique42000 Saint-Étienne
Responsable : Histya
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Technopole entrée 20 rue de la Presse
42000 Saint-Étienne - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes