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Tosa Excel - Parcours Excel Opérationnel - Intra entreprise

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251253326F
Organisme responsable : SP Formation Conseil (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités simples d'Excel pour connaître et conserver un document. Saisir des formules simples et les quatre opérations dans une cellule pour préparer les calculs. Utiliser un graphique adapté pour représenter les données selon les utilisateurs. Trier et filtrer les données dans un tableau pour obtenir les résultats recherchés. Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur pour adapter les feuilles à la structure…

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
  • Utiliser les fonctionnalités simples d'Excel pour connaître et conserver un document.
  • Saisir des formules simples et les quatre opérations dans une cellule pour préparer les calculs.
  • Utiliser un graphique adapté pour représenter les données selon les utilisateurs.
  • Trier et filtrer les données dans un tableau pour obtenir les résultats recherchés.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
  • Modifier un classeur pour adapter les feuilles à la structure des données.
  • Intégrer des fonctions arithmétiques et logiques dans des formules pour obtenir les résultats.
  • Choisir un style adapté aux données pour faciliter la lecture des feuilles.
  • Créer un graphique simple pour mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
  • Utiliser les fonctions de collage spécial et options avancées d'enregistrement/impression.
  • Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules pour réaliser des calculs statistiques.
  • Créer et mettre en forme un tableau de données avec objets graphiques.
  • Rechercher des données à l'aide de filtres pour modifier ou remplacer les séries de données.
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
  • Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents avec personnalisation.
  • Automatiser des tâches via des macros simples et séries automatisées.
  • Utiliser les fonctions avancées du tableur pour des calculs, texte et dates.
  • Intégrer des fonctions pour effectuer des opérations sur des bases de données.
  • Utiliser la mise en forme automatique et conditionnelle.
  • Gérer les objets graphiques pour optimiser la lisibilité du classeur.
  • Gérer des tableaux étendus avec des fonctions avancées de tri et de filtres.
  • Générer un tableau croisé dynamique pour visualiser les résultats en temps réel.
Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)
  • Paramétrer l'environnement Excel avec les fonctions avancées du mode backstage.
  • Importer, modifier et exporter des données en sécurisant les échanges d'informations.
  • Mettre en œuvre des outils de vérification de formules pour valider les calculs.
  • Utiliser des fonctions matricielles, financières et de dates avancées.
  • Présenter des données sous forme de plan pour grouper ou dissocier les sous-ensembles.
  • Créer et gérer des formulaires pour optimiser l'interface utilisateurs.
  • Réaliser des graphiques complexes pour générer des simulations.
  • Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser l'aide à la décision.

Programme de la formation

Comprendre et utiliser Excel : Décrire le ruban, ses onglets, ses groupes et ses lanceurs. Utiliser la barre d'outils accès rapide. Gérer avec le menu Fichier. Comprendre la finalité des tableaux et graphiques Excel. Distinguer et utiliser fichier, feuilles, lignes, colonnes, cellules, plages. Créer et enrichir un tableau : Différencier et saisir les données : alphabétiques, numériques, dates et heures. Utiliser le remplissage automatique. Maîtriser les séries et la…

Comprendre et utiliser Excel :
  • Décrire le ruban, ses onglets, ses groupes et ses lanceurs.
  • Utiliser la barre d'outils accès rapide.
  • Gérer avec le menu Fichier.
  • Comprendre la finalité des tableaux et graphiques Excel.
  • Distinguer et utiliser fichier, feuilles, lignes, colonnes, cellules, plages.

Créer et enrichir un tableau :
  • Différencier et saisir les données : alphabétiques, numériques, dates et heures.
  • Utiliser le remplissage automatique.
  • Maîtriser les séries et la recopie incrémentée.
  • Insérer et supprimer cellules, lignes et colonnes.
  • Définir la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.
  • Sélectionner puis déplacer ou dupliquer des données.

Faire des calculs simples avec Excel :
  • Connaître les composantes d'une formule (valeurs constantes, références, opérateurs, parenthèses).
  • Mettre en place une formule simple).
  • Enchaîner plusieurs formules.
  • Copier une formule.
  • Mettre en place une fonction simple (somme, moyenne, max, min, nb, nbval).
Mettre en forme les données :
  • Utiliser les outils de mise en forme (police, alignement, format de nombre).
  • Gérer l'apparence des dates, heures, pourcentages et fractions).
  • Effacer ou reproduire une mise en forme.
  • Gérer les options de mise en forme lors de la copie.
  • Publier un classeur Excel :
  • Modifier les marges et l'orientation.
  • Préparer la zone à imprimer.
  • Imprimer ou faire un PDF.

Faire des formules élaborées :
  • Distinguer et utiliser références relatives et absolues.
  • Mettre en place une formule utilisant des références absolues.
  • Intégrer des conditions dans des fonctions (somme.si, nb.si, nb.si.ens).

Mettre en valeur des cellules et calculer :
  • Mettre en place une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser la fonction Mettre sous forme de tableau pour définir l'apparence.
  • Calculer dans un Tableau.
  • Trier et filtrer des données.

Illustrer des données par un graphique :
  • Insérer un graphique.
  • Enrichir le graphique.
  • Gérer la mise en forme et les paramètres des composantes du graphique (séries, points, axes, titre, légende, étiquettes).

Gérer la publication de tableaux :
  • Créer des en-têtes et des pieds de page.
  • Gérer les champs d'en-têtes et pieds de page (numérotation).
  • Insérer ou supprimer des sauts de page.
  • Modifier l'échelle d'impression.
  • Répéter les titres en haut de chaque page.

Validation et sanction

Acquisition des connaissances nécessaires au métier du participant en évolution professionnelle ou maintien des connaissances. Le déficit de compétences sera comblé par un programme répondant aux besoins de la personne.
La certification TOSA fixe objectivement un niveau atteint de 0 à 1000 points.
L'évaluation et la certification TOSA® reposent sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux d'Initial à Expert, pour l'évaluation de 1 à 1000 pour la certification.
Niveaux TOSA® Scores TOSA® :
  • Expert 876 - 1000
  • Avancé 726 - 875
  • Opérationnel 551 - 725
  • Basique 351 - 550
  • Initial 1 - 350

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

15 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

11bis Boulevard du Semnoz
ANNECY LE VIEUX
74600 Annecy

Responsable : SP Formation Conseil

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
11bis Boulevard du Semnoz
74600 Annecy
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes