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Animer des réunions et des temps participatifs efficaces et conviviaux - Préparer et animer une réunion qui suscite la participation et la mise en action

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_241200782F
Organisme responsable : Institut Transitions (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Connaître les différentes méthodes d'animation et de conduite de réunion
  • Comprendre les enjeux, potentialités et techniques de chaque méthode d'animation
  • S'approprier des pratiques et techniques d'animation collaborative
  • Se lancer dans la mise en place de ses prochaines réunions d'équipe

Programme de la formation

Séquence 1 : Découverte et appropriation des méthodes d'animation de réunions, de leurs potentialités, des techniques et des outils Durée : 3 heures 30 La première séquence ouvre sur une découverte des enjeux liés à la bonne conduite des réunions. Suite à ce premier temps, elle offre un panorama des postures, pratiques et techniques de préparation et d'animation de réunions permettant d'optimiser ces temps de travail en équipe. Il est enfin proposé aux participants de…


Séquence 1 : Découverte et appropriation des méthodes d'animation de réunions, de leurs potentialités, des techniques et des outils
Durée : 3 heures 30

La première séquence ouvre sur une découverte des enjeux liés à la bonne conduite des réunions. Suite à ce premier temps, elle offre un panorama des postures, pratiques et techniques de préparation et d'animation de réunions permettant d'optimiser ces temps de travail en équipe. Il est enfin proposé aux participants de s'approprier certaines de ces méthodes via la mise en place d'un travail pratique centré sur les problématiques individuelles vécues dans leur quotidien professionnel ou militant.
Séquence 2 : Appropriation et mise en action de méthodes d'animation de réunions collaboratives
Durée : 7 heures

La seconde séquence propose aux participants de découvrir les postures et techniques d'animation de réunions qui permettent engagement et participation active des personnes. Suite à la découverte de ce panorama, en ayant discerné les potentialités et limites de chaque posture et technique, il est proposé à chacun de s'approprier certaines d'entre elles grâce à un travail pratique individuel. Cette phase de mise en pratique individuelle se conclut par leur mise en commun.


Après la séance : 
Temps de co-développement
Durée : 3h30
A la suite de la formation en présentiel, un atelier de co-développement est proposé aux participants. Un mois après la formation, il permet d'accompagner collectivement la mise en pratique sur le terrain des enseignements de la formation. Ciblé sur les expériences (opportunités et problématiques rencontrées) de chaque participant, ce sont le groupe et le formateur par leurs apports, qui formulent ensemble des propositions de réponses concrètes en lien avec les différentes étapes de la mobilisation et de l'engagement des équipes.
 

Validation et sanction

Cette formation est expositive, avec un apport de contenu par la personne formatrice, discuté par les participants, et active, avec des temps de travail où chacun est en posture de proposer des contenus et d'échanger sur les contenus des autres, avec des retours de la personne formatrice.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions de prise en charge
Possibilité de prise en charge par les OPCO

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Cette formation est destinée aux personnes à la direction de structure, à la coordination et au management d'équipes salariées et bénévoles, aux porteurs et porteuses d'initiatives entrepreneuriales et associatives. Cette formation est aussi accessible à toutes les personnes qui seraient amenées à animer des réunions au sein de leur structure. Aucun prérequis n'est nécessaire en dehors d'une connaissance du développement de sa propre structure afin d'être en capacité de penser les usages possibles des médias dans le développement des activités de sa structure.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

210 Avenue Jean Jaurès
69007 Lyon 7e

Responsable : Institut Transitions

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
210 Avenue Jean Jaurès
69007 Lyon 7e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes