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Google docs – Initiation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_231152175F
Organisme responsable : Data Value (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

S'initier à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers personnalisés avec illustrations et les partager en travaillant en collaboration.

Programme de la formation

Présentation du traitement de texte en ligne Les + et les – par rapport à Word La compatibilité avec les standards du marché Création d'un compte GOOGLE Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go L'environnement de travail Comprendre et se familiariser avec l'environnement Savoir interpréter les évolutions du pointeur Les différents menus et fonctionnalités associées Les raccourcis clavier Mise en forme de texte et mise en page de…

Présentation du traitement de texte en ligne
  • Les + et les – par rapport à Word
  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Création d'un compte GOOGLE
  • Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go
L'environnement de travail
  • Comprendre et se familiariser avec l'environnement
  • Savoir interpréter les évolutions du pointeur
  • Les différents menus et fonctionnalités associées
  • Les raccourcis clavier
Mise en forme de texte et mise en page de document
  • Polices, taille, couleur, bordures, les alignements
  • Les styles de paragraphes et titres
  • Appliquer un format existant avec le rouleau de peinture
  • L'importance de la règle
  • Les marges et les retraits
  • Le saut de ligne et l'interligne
  • Le saut de page et saut de section
  • Liste à puces et numérotations
Exercice de mise en forme d'un document Docs de type lettre à partir d'un texte brut

Mise en valeur d'un document
  • Les en-têtes et pieds de page
  • Insertion de formes avec les objets dessin
  • Insertion d'images
  • Insertion de graphiques
  • Les tableaux
  • Insérer un tableau Google Sheets
Exercice d'insertion d'une image et d'un graphique dans un document Docs

Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés
  • Le correcteur orthographique
  • Compter le nombre de mots
  • Les modèles
  • Comparer des documents
  • La fonction aide
  • Les extensions
Exercice d'utilisation du correcteur orthographique dans un document Docs

Le travail collaboratif
  • Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
  • La protection du document par mot de passe
  • L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
  • L'envoi par mail d'un fichier
Exercice de partage d'un document Docs et contrôle des accès au document

Validation et sanction

- Concevoir et mettre en forme des documents de qualité
- Connaître les règles de mise en page d'un document
- Apprendre à illustrer les documents à l'aide des outils de dessin ou de graphiques
- Découvrir des fonctionnalités et outils additionnels pour parfaire vos documents Docs
- Apprendre à partager des documents en ligne avec les outils de travail collaboratif

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes.

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Toute personne désirant produire des documents à l'aide du traitement de texte en ligne Google Docs.

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Toute personne désirant produire des documents à l'aide du traitement de texte en ligne Google Docs.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne désirant produire des documents à l'aide du traitement de texte en ligne Google Docs.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour suivre ce stage, il est utile de maîtriser les fonctions de base de la navigation sur le Web.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

33 Rue de la République
69002 Lyon 2e

Responsable : ASI

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
41 rue de la Découverte
31676 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes