Titre professionnel secrétaire comptable

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.

CCP 1 ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN
Présenter des documents officiels courants à l'aide d'outils numériques

• Traitement de texte
• Tableur
• Découverte Powerpoint

Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit

Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

CCP 2 ASSURER LES OPERATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN
Assurer la gestion administrative et comptable des clients

• Enregistrement des factures de doit avec réductions, TVA, frais de transport et emballages
• Enregistrement des factures d'avoir avec retours de marchandises, erreur de facturation, obtentions de réductions, déconsignation et TVA

Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Enregistrement des factures de doit avec réductions, TVA, frais de transport et emballages
• Enregistrement des factures d'avoir avec retours de marchandises, erreur de facturation, obtentions de réductions, déconsignation et TVA
• Achats et ventes dans l'Union Européenne
• Import et Export
• Enregistrement des factures de doit avec réductions, TVA, frais de transport et emballages

Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

• Enregistrement des règlements (espèces, chèques, virements, prélèvements)
• Particularité des effets de commerce avec remises à l'encaissement ou l'escompte
• Elaborer un état de rapprochement et enregistrer les écritures correspondantes

CCP 3
PREPARER LES OPERATIONS COMPTABLES PERIODIQUES
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA

• Exigibilité de la TVA (TVA sur les débits ou TVA sur les encaissements)
• Les différents régimes de TVA
• Elaboration d'une déclaration de TVA sous le régime du réel normal
• Elaboration d'une déclaration de TVA sous le régime du réel simplifié
• Ecritures comptables suite à une déclaration de TVA (TVA à payer ou crédit de TVA)

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• La conduite de la veille sociale
• Les formalités d'embauche
• Le départ des salariés
• La durée du travail
• Le suivi des absences et des congés
• L'élaboration des bulletins de paie : les éléments collectifs et les personnels
• Paramétrage des dossiers clients et dossiers salariés sur Silae

Présenter et transmettre des tableaux de bord