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Traitement de données et visualisation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_221111870F
Organisme responsable : Data Value (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter. Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation…

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation d'Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.

Programme de la formation

Acquérir des données Utiliser l'outil d'import des données et de conversion Savoir consolider des données Découvrir les connexions à des données externes Gérer des données Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses Le format Tableau et ses multiples avantages Présentation du langage de données structurées Enrichir vos données à l'aide de formules et fonctions intégrées Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une…

Acquérir des données
  • Utiliser l'outil d'import des données et de conversion
  • Savoir consolider des données
  • Découvrir les connexions à des données externes
Gérer des données
  • Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses
  • Le format Tableau et ses multiples avantages
  • Présentation du langage de données structurées
Enrichir vos données à l'aide de formules et fonctions intégrées
  • Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé), avec des fonctions d'Excel imbriquées
  • Compléter ses données en fusionnant l'information issue de listes distinctes
  • Ajouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)
  • Savoir recoder l'information à l'aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d'âge si on a l'âge, …)
Analyser vos données à l'aide des tableaux croisés et graphiques dynamiques
  • Concevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapport
  • Connaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, …)
  • Savoir rafraîchir l'ensemble des tableaux et graphiques dynamiques
  • Définir des segments et connecter les segments aux tableaux croisés dynamiques
Visualiser des données
  • Présentation des formats personnalisés et les codes associés
  • La mise en forme conditionnelle automatique
  • Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses données
  • Choisir le bon graphique selon sa problématique

Validation et sanction

- Être en capacité de traiter des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
- Acquérir les données à l'aide de divers outils d'import, de connexion à des données
- Structurer les données, les enrichir préalablement à toute analyse
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser l'information
- Mettre en relief vos données avec la mise en forme conditionnelle et les visualiser en choisissant les graphiques adéquats en fonction de votre problématique

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Les divers exposés seront illustrés par une mise en œuvre pas à pas dans Excel sur des exemples concrets et réels pris dans divers domaines. Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications.

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Toute personne désireuse d'acquérir des compétences pour traiter efficacement des données à l'aide d'Excel afin de rendre ses données parlantes.

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

    Publics : Toute personne désireuse d'acquérir des compétences pour traiter efficacement des données à l'aide d'Excel afin de rendre ses données parlantes.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne désireuse d'acquérir des compétences pour traiter efficacement des données à l'aide d'Excel afin de rendre ses données parlantes.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

33 Rue de la République
69002 Lyon 2e

Responsable : ASI

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
41 rue de la Découverte
31676 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes