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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - E-learning Outlook

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_2203109F
Organisme responsable : EffiSkill (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser la configuration d'un compte de messagerie, les affichages.
  • Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.
  • Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches.

Programme de la formation

Environnement Outlook : Présentation générale de l'interface. Paramétrage et configuration de son compte, personnalisation de l'affichage. Gestion des options de messagerie : signature, format, modèle et formulaire. Création et gestion des règles. Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement. Utilisation de la fenêtre des rappels.  Gestion des messages : Créer, lire, répondre ou transférer un message. Options de distribution et…

Environnement Outlook :
  • Présentation générale de l'interface.
  • Paramétrage et configuration de son compte, personnalisation de l'affichage.
  • Gestion des options de messagerie : signature, format, modèle et formulaire.
  • Création et gestion des règles.
  • Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.
  • Utilisation de la fenêtre des rappels.
 Gestion des messages :
  • Créer, lire, répondre ou transférer un message.
  • Options de distribution et d'envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
  • Organiser, trier ses messages - Rechercher un message – Archivage des messages.
  • Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu, indication de distribution, options de suivis).
  • Le gestionnaire d'e-mails en absence.
  • Gestion des pièces jointes.
Gestion des contacts :
  •  Créer, modifier un contact.
  • Organiser, sauvegarder, exporter la liste de ses contacts.
  • Création & gestion d'un groupe de contact.
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses.
  • Gestion de carte de visite électronique et transmission par messagerie.
Gestion du calendrier :
  • Personnalisation du calendrier (affichages, configuration).
  • Création et gestion de rendez-vous ou d'un événement (unique ou périodique).
  • Créer, déplacer, copier un rendez-vous.
  • Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.
  • Consulter le calendrier d'un collaborateur, paramétrer le partage de son calendrier.
Gestion des tâches et des notes :
  • Création, modification ou suppression d'une note.
  • Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel, …).

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaître l'environnement Windows 10.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
38 Cours Suchet
69002 Lyon 2e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes