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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Les fondamentaux

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_2201994F
Organisme responsable : EffiSkill (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

  •  Savoir créer des règles pour classer automatiquement ses mails.
  •  Maîtriser la création de modèles de messages et de réponse automatique.
  •  Savoir créer et gérer des groupes de contacts et exporter ses contacts.
  • Apprendre à créer des RDV périodiques et partager son calendrier.

Programme de la formation

Présentation générale de l'interface : Personnalisation de son environnement de travail. L'affichage des différents volets et les raccourcis vers les applications.  Gestion des messages : Créer des dossiers pour organiser, trier et classer ses mails. Classement automatique de ses mails dans le bon dossier. La zone de recherche pour retrouver plus facilement des mails. Les différentes zones des destinataires : A, Cc, Cci et les formats de message. Gérer les envois des messages…

Présentation générale de l'interface :
Personnalisation de son environnement de travail.
L'affichage des différents volets et les raccourcis vers les applications.
 Gestion des messages :
Créer des dossiers pour organiser, trier et classer ses mails.
Classement automatique de ses mails dans le bon dossier.
La zone de recherche pour retrouver plus facilement des mails.
Les différentes zones des destinataires : A, Cc, Cci et les formats de message.
Gérer les envois des messages importants : Accusé de réception et de lecture.
Gérer les courriers indésirables : bloquer ou autoriser un expéditeur.
Enregistrer une ou plusieurs signatures personnalisées.
Créer, utiliser et supprimer des modèles de message.
Créer une réponse automatique en cas d'absence.
Différer l'envoi d'un mail.
Créer des règles personnalisées.
Ajouter un compte de messagerie.

Enregistrement des contacts :
Créer et modifier un contact.
Envoyer la carte de visite d'un contact.
Créer un groupe de contacts.
Exporter et importer ses contacts.

Gestion du calendrier : 
Paramétrer son calendrier.
Créer des RDV périodiques.
Consulter le calendrier d'un collaborateur.
Partager son calendrier et définir le niveau d'autorisation.

Les tâches :
Création et gestion d'une tâche.
Utiliser la « to do list ».
 

Validation et sanction

Cette formation Outlook, en présentiel à Lyon, vous permettra d' acquérir un usage professionnel d'Outlook, de gagner du temps pour traiter votre flux d'emails au quotidien, d'organiser vos dossiers et de gérer vos contacts Outlook avec aisance.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaître l'environnement Windows.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

38 Cours Suchet
69002 Lyon 2e

Responsable : Effiskill

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
38 Cours Suchet
69002 Lyon 2e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes