Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel – Gestion de données - Excel – Gestion de données
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_2105493F
Organisme responsable :
Data Value
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données Compétences visées - Maîtriser les astuces de navigation et de saisie pour plus d'efficacité dans les sélections de données - Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide) - Exploiter les données à l'aide…
Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données
Compétences visées
- Maîtriser les astuces de navigation et de saisie pour plus d'efficacité dans les sélections de données
- Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide)
- Exploiter les données à l'aide de filtres / tris élaborés
- Extraire/rechercher des données à l'aide de caractères génériques
- Mettre en relief les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
- Peaufiner la présentation des données à l'aide des formats personnalisés
- Synthétiser vos listes de données même volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques
- Produire des tableaux croisés sophistiqués
Programme de la formation
- Optimisation de l'environnement de travail Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets) Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier) Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et le Ruban, les compléments d'Excel) - Fonctionnalités avancées Mise en forme conditionnelle Format personnalisé - Gestion de données Tris simples et…
- Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)
- Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)
- Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et le Ruban, les compléments d'Excel)
- Mise en forme conditionnelle
- Format personnalisé
- Tris simples et élaborés
- Filtres simples et avancés
- Mode Plan et Sous totaux
- Présentation du format Tableau
- Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d'actualisation
- Utilisation des segments sur un Tableau
- Consolider et convertir des données
- Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau
- Créer et modifier la structure d'un TCD
- Changer la source des données
- Masquer/afficher certains éléments (filtres)
- Différentes dispositions du TCD
- Affichage des totaux et sous-totaux
- Trier les valeurs
- Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
- Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
- Insérer un segment
- Générer un Graphique croisé dynamique (GCD)
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Informations sur les publics
Ce module est recommandé aux personnes gérant des tableaux de données (fichier du personnel, produits, clients, adhérents etc.)
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
33 Rue de la République69002 Lyon 2e
Responsable : ASI
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
41 rue de la Découverte
31676 Labège - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes