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MS project - Fondamentaux - Optimiser sa gestion de projet avec MS Project

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_2101713F
Organisme responsable : Devictio Formations (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project afin de pouvoir planifier, gérer ou contrôler des projets.

Programme de la formation

PRÉSENTATION DE MS PROJECT Présentation du logiciel  Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL Initialisation d'un projet  Création, modification et utilisation des calendriers Définition des dates de début ou de fin Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes Les tâches récapitulatives Les tâches répétitives Définition du chemin critique Paramétrages du…

PRÉSENTATION DE MS PROJECT
  • Présentation du logiciel 
  • Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL
  • Initialisation d'un projet 
  • Création, modification et utilisation des calendriers
  • Définition des dates de début ou de fin
  • Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
  • Les tâches récapitulatives
  • Les tâches répétitives
  • Définition du chemin critique
  • Paramétrages du GANTT
  • Insérer / Masquer des colonnes
ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE
  • Ensemble du projet 
  • Par phase de projet
  • Planification intermédiaire
LES AFFICHAGES
  • Utilisation des tâches 
  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation
  • Création d'affichages
  • Utilisation des affichages simples ou combinés
SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE
  • Déroulement réel 
  • « Avancer » un projet
  • Faire le suivi
  • Créer des dates de contraintes
  • Créer des échéances
  • Comparaison avec le planning initial
  • Les courbes d'avancement
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi
  • Reporter une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Afficher les marges totales
LES TABLES
  • Changer de tables 
  • Modifier une table
  • Les colonnes « indicateurs »
  • Les colonnes « textes »
  • Formules de calculs
MISE EN FORME DU DIAGRAMME
  • Échelle de temps 
  • Mise en forme des barres
  • Styles des barres
  • Le quadrillage
GESTION DES DONNÉES
  • Trier un planning 
  • Filtrer un planning
  • Regrouper des données
IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS
  • Mise en page, entête pied de page, légende 
  • Combiner Affichage, table et impression
  • Imprimer des rapports Project
GESTION DES RESSOURCES
  • Créations, paramétrage des ressources 
  • Calendriers des ressources
  • Affectation des ressources
  • Gestion du coût des ressources
  • Partager des ressources communes à plusieurs projets
  • Le Planificateur d'équipe
LES COUTS
  • Affectation des coûts fixes 
  • Étude et analyse des coûts
LE MULTI PROJETS
  • Créer un fichier de consolidations de projets 
  • Insérer un nouveau projet
  • Lier des projets
IMPORTS / EXPORTS
  • Importer des données Excel 
  • Exporter vers Excel via le mappage
  • Créer des rapports visuels dans Excel
MISE EN PRATIQUE

Validation et sanction

Certification ICDL

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

  • Entreprise

    Programme : Entreprise, Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

12 Place Bir-Hakeim
69003 Lyon 3e

Responsable : Devictio formations

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 Place Bir-Hakeim
69003 Lyon 3e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes