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Gérer son temps et gérer ses priorités

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_2063077F
Organisme responsable : Chambre de Commerce et d'Industrie de la Haute-Savoie (CCI formation) (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Les participants seront capables de :
  • Identifier sa relation au temps selon son type de personnalité et ses comportements
  • Analyser son organisation personnelle et collective
  • Clarifier ses objectifs professionnels et identifier ses priorités
  • S'approprier des méthodes de planification et construire ses propres outils
  • Optimiser la gestion de sa boîte mail professionnelle
  • Définir des modes de fonctionnement et des attitudes pro actives pour gagner en efficacité

Programme de la formation

Préparation  Travailler sur emploi du temps (support transmis) en amont Sa relation au temps Comprendre son mode de fonctionnement : réactivité et pro activité Clarifier sa manière de structurer le temps sur un plan chronologique et psychologique Connaître son biorythme pour gagner en efficience et optimiser son énergie Comprendre et gérer sa relation au stress et à la pression Diagnostic de sa gestion du temps Analyser son emploi du temps sur des journées représentatives…

Préparation 
  • Travailler sur emploi du temps (support transmis) en amont

Sa relation au temps
  • Comprendre son mode de fonctionnement : réactivité et pro activité
  • Clarifier sa manière de structurer le temps sur un plan chronologique et psychologique
  • Connaître son biorythme pour gagner en efficience et optimiser son énergie
  • Comprendre et gérer sa relation au stress et à la pression
Diagnostic de sa gestion du temps
  • Analyser son emploi du temps sur des journées représentatives
  • Repérer ses « voleurs de temps », ses sources d'inefficacité et de pression
  • Identifier ses contraintes internes et externes à son environnement de travai

Le temps au service de ses priorités : Gérer ses objectifs et ses priorités
  • Clarifier sa mission et définir ses objectifs
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Clarifier ses priorités dans l'urgence, dissocier l'urgence de l'importance
  • S'approprier des outils de planification
Développer des attitudes efficaces en agissant sur le temps relationnel
  • Renforcer l'efficacité des temps d'échange et choisir le bon canal de communication
  • Gérer les interruptions et se protéger des sollicitations excessives
  • Développer une communication assertive
Optimiser la gestion de sa boîte mails 
  • Quel emailer-suis-je ?
  • Adopter les bonnes attitudes et méthodes

Mettre en place de nouveaux outils  anti procrastination 
  • Repérer les changements de comportements à instaurer 
  • S'engager et se faire accompagner pour gagner en efficacité
Mettre en place une organisation via Outlook 
  • Utiliser et personnaliser la barre d'outils
  • Ecrire et mettre en forme un message efficace, créer des modèles 
  • Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
  • Lire, classer, supprimer les messages , prioriser 
  • Gérer le flux 
  • Eliminer automatiquement les e-mails parasites 
  • Afficher, appréhender le calendrier et gérer sa journée : créer et enregistrer une entrée, un RDV, répondre à une invitation
  • Mettre en place un travail collaboratif : partage de calendrier, créer des groupes de contact,
  • Intégrer des tâches afin d'optimiser sa journée ou celle de ses collègues

De la théorie à la pratique
  • Construire son plan d'actions
  • Prioriser les actions
  • Planifier de façon réaliste via Outlook
  • Définir les critères de performance
  • Positionner les étapes de contrôle

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

5 Rue du 27 eme bca
Annecy
74000 Annecy

Responsable : Chambre de commerce et d'industrie de la Haute-Sav

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
5 Rue du 27 eme bca
74000 Annecy
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes