Assistant de direction

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d'organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Vecteur de l'image de l'entreprise ou de la structure, il gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en œuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel. Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel. Bloc de compétences 1 Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction • Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion • Optimiser les processus administratifs • Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais Bloc de compétences 2 Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction • Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu • Préparer, coordonner et suivre un projet • Organiser un événement • Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais