Word — Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

Objectifs généraux : Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Word pour créer, structurer, mettre en forme et préparer des documents professionnels. Elle vise à développer une autonomie dans l'utilisation quotidienne et/ou avancée du traitement de texte. Cette formation prépare également à la certification RS7529 ICDL - Traitement de texte (Word, Writer, Google Docs), valorisant ainsi les compétences acquises. Objectifs pédagogiques : À l'issue de la formation, vous serez capable de : Reconnaître l'interface d'un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document. Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document. Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document. Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage. Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme. Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document. Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois ...) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur. Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents. Travailler à plusieurs sur un document, à l'aide des fonctions de suivi et de révision et de manière à assurer la protection du document. Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

1- Pour commencer Lancer Word Gérer les documents (ouvrir, enregistrer, fermer) Navigation dans un document Les différents modes d'affichage de document Utiliser l'aide intégrée de Word Personnaliser les options de Word par défaut (ex : langue, corrections, enregistrement…) Travailler avec plusieurs documents ouverts en parallèle 2- Saisie et mise en forme des caractères Saisir, modifier, sélectionner du texte Appliquer, reproduire et annuler une mise en forme de texte Utiliser les options de la fenêtre Police 3- Modification de texte Modifier, insérer, supprimer du texte Fonctions couper, copier, déplacer et annuler 4- Mise en forme des paragraphes Mettre en forme des paragraphes Modifier les alignement, retraits, interlignes et espacements Empêcher les ruptures de lignes et de paragraphes 5- Bordures et trames Créer une bordure Appliquer une trame de fond 6- Puces et numéros Créer et modifier des listes à puces Créer et modifier des listes numérotées 7- Symboles, caractères spéciaux, lettrines Insérer des symboles et des caractères spéciaux Ajouter des lettrines 8- Mise en page Modifier les marges et l'orientation d'un document Insérer des sauts de page et sauts de section Numéroter les pages d'un document 9- En-tête, pied de page et filigrane Créer et modifier des en-têtes et pieds de page prédéfinis ou personnalisés Créer et personnaliser un filigrane 10- Impression Visualiser un document avant impression Paramétrer l'impression Créer et imprimer une enveloppe et des étiquettes 11- Les tabulations Appliquer et modifier des tabulations Utiliser la fenêtre tabulation Créer des points de suite 12- Les tableaux : création et mise en forme Créer et modifier des tableaux simples Modifier la mise en forme du tableau et des cellules 14- Les images : insertion et mise en forme Insérer une image à partir d'un fichier ou en ligne Recadrer, rogner et ajuster l'apparence d'une image 16- Éléments graphiques Insérer des icônes, un SmartArt ou diagramme, un graphique ou une zone de texte 19- Les fonctions de recherche Rechercher et remplacer un mot, une expression ou des caractères spéciaux 21- Les modèles de document Créer un document à partir d'un modèle et inversement Modifier un modèle existant 25- Publipostage avec l'assistant Document principal et sources de données Insérer et modifier des champs de fusion Définir des conditions 26- Les formulaires la protection de document Créer et développer un formulaire avec l'onglet Développeur Insérer des controles de contenu dans un formulaire Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire Protéger un document Word 27- Insertion automatique et champs Insérer automatiquement du texte, des champs et des QuickParts Ajouter la date, l'heure et les informations du document Utiliser les champs (date, nom de fichier, etc.) 28- Les révisions Révisions, modifications et suivi des modifications d'un document Gérer les commentaires Combiner des documents révisés Accepter et refuser les révisions 29- Int