Excel — Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Objectifs généraux : Acquérir les compétences essentielles pour utiliser Excel de manière efficace, depuis la prise en main jusqu'aux fonctionnalités avancées. À l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de saisir, organiser, analyser et présenter des données, d'effectuer des calculs, d'automatiser certaines tâches et d'optimiser la mise en forme et l'impression de leurs documents. Développer une maîtrise avancée d'Excel pour analyser, structurer et automatiser la gestion des données. À l'issue de la formation, les stagiaires seront capables d'exploiter des fonctions complexes, des tableaux croisés dynamiques, des outils d'analyse et de simulation, ainsi que d'optimiser la mise en forme et la gestion des données. Cette formation prépare également à la certification RS7528 ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets), valorisant ainsi les compétences acquises. Objectifs pédagogiques : En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de : • Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs. • Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul. • Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition. • Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations. • Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité. • Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés. • Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme. • Optimiser la composition d'un classeur en appliquant des options avancées de mise en forme et de gestion des feuilles pour standardiser l'affichage. • Analyser des données en utilisant des formules avancées et des fonctions logiques, statistiques, financières et de recherche pour produire des résultats fiables. • Illustrer des données complexes en créant et en mettant en page des graphiques avancés pour améliorer l'interprétation. • Exploiter des ensembles de données en mobilisant les tableaux croisés dynamiques, filtres, tris et scénarios pour explorer et comparer les informations. • Fiabiliser les saisies en appliquant des règles de validation et des contrôles de formules pour prévenir les erreurs. • Automatiser des tâches en nommant des plages, en appliquant le collage spécial, en liant et important des données, en gérant le mode • • Groupe, et en enregistrant/exécutant des macros pour améliorer la productivité. • Collaborer sur un tableur en comparant et fusionnant des classeurs, en appliquant des protections (mots de passe, verrouillages) et en masquant les formules pour sécuriser le travail collectif.

1- Prise en main Démarrer avec Excel Créer un nouveau classeur, enregistrer et fermer 2- Saisie des données Saisir du contenu dans une cellule 3- Sélectionner une cellule, une plage de cellules Se déplacer dans les feuilles d'un classeur Sélectionner une plage de cellules, des lignes et des colonnes 4- Les lignes et les colonnes Insérer, modifier, supprimer des lignes Insérer, modifier, supprimer des colonnes 5- Les différents formats Saisir des nombres, des dates et des valeurs monétaires 6- Calculs simples Écrire des formules arithmétiques simples 7- Les fonctions courantes Les fonctions statistiques Les opérateurs mathématiques 8- Mise en forme Mise en forme des caractères Mise en forme et fusionner des cellules Reproduire une mise en forme 9- Premières applications Réaliser vos premières applications sous Excel Mise en pratique 10- Fonctions avancées Convertir des monnaies Calculer des mensualités de prêt Utiliser la fonction SI et d'autres fonctions de type Somme et Nombre SI 11- Mise en forme conditionnelle Mettre en forme des cellules selon certaines conditions 12- Saisie semi-automatique et import de données Recopier des cellules Utiliser des listes prédéfinies Importer des données 13- Mise en page et impression Créer en-tête et pied de page Insérer des sauts de page Imprimer un document 14- Noms de cellules Définir et supprimer un nom de cellule Utiliser un nom de cellule dans une formule 15- Gestion des feuilles et des liaisons entre feuilles Gérer et dupliquer une feuille de calcul Faire référence à une cellule dans une formule 16- Applications pratiques Calculer des commissions Écrire des dates Calculer une moyenne Calculer le montant des intérêts dus pour un emprunt 17- Présenter les données en graphiques Créer, modifier et mettre en forme un graphique 18- Manipuler les séries de données Utiliser et gérer les séries dans un graphique Intégrer une courbe de tendance 19- Tri, filtre et sous-totaux Créer et trier une liste de données Filtrer une liste Aplliquer un filtre élaboré Gérer une liste avec un formulaire 20- Tableaux croisés dynamiques Créer, modifier et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques 21- Validation et protection des données Valider des données et protéger, déprotéger une feuille de calcul 22- Consolidation des données Consolider des données par références Consolider des données par libellés 23- Analyses et simulations Faire des analyses et des simulations Manier les tables d'hypothèses et les scénarios Utiliser le solveur 24- Images et dessins Insérer des images Dessiner différentes formes Appliquer des effets de texte 25- Outils divers Utiliser le vérificateur orthographique Faire des commentaires dans les cellules Manier les fenêtres 17- Import, export, échanges de données Importer et exporter des données d'Excel vers d'autres logiciels 18- Les Macros Enregistrer une macro-commande Créer un raccourci pour lancer une macro-commande Modifier une macro-commande