[POEC] Attaché.e de direction - office manager

À l'issue du parcours, le bénéficiaire sera capable de : Coordonner et optimiser la gestion des affaires courantes. Organiser et coordonner les actions liées au fonctionnement de la structure. Participer aux opérations liées aux ressources humaines. Piloter des projets transversaux et des événements. Créer des écrits professionnels avec l'aide de l'IA, en contrôlant la qualité, la pertinence et la confidentialité des contenus. Le parcours vise également à renforcer l'autonomie, l'organisation, la communication professionnelle, la maîtrise des outils numériques et la capacité à rendre compte, afin de favoriser une prise de poste rapide sur des fonctions d'Attaché(e) de Direction / Office Manager.

INTÉGRATION & COMMUNICATION Comprendre le rôle et les missions de l'Attaché(e) de Direction / Office Manager. Mieux se connaître pour adapter sa communication et sa posture professionnelle. Structurer des écrits professionnels : mails, notes, comptes rendus, synthèses. Utiliser l'IA pour rédiger, reformuler et synthétiser avec discernement. Préparer et animer une réunion, formaliser les décisions et assurer le suivi. Communiquer à distance avec les outils collaboratifs. SÉCURITÉ – TECHNOLOGIE Identifier les principaux risques numériques et adopter les bonnes pratiques de cybersécurité. Protéger les données et sécuriser ses usages professionnels. RESSOURCES HUMAINES Comprendre les repères essentiels du droit du travail et le rôle de l'ADOM. Participer au recrutement, à la présélection et à l'intégration d'un collaborateur. Gérer les principales étapes de la vie administrative du salarié. Collecter et transmettre les variables de paie. Organiser un reporting RH simple et sécuriser les données. Contribuer au suivi des compétences, de la formation et des entretiens. RSE Comprendre les enjeux sociaux, environnementaux et économiques de la RSE. Identifier des leviers concrets dans la fonction ADOM : achats, événements responsables, QVCT, sensibilisation et marque employeur. GESTION DE PROJET & OUTILS Coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction et gérer les priorités. Travailler en mode projet : cadrer une demande, identifier les acteurs et les contraintes. Construire un plan d'action, un rétroplanning et des outils de suivi. Coordonner un appel d'offres et/ou un événement. Construire des tableaux de bord et reportings, avec l'appui de l'IA. Contrôler, personnaliser et sécuriser les productions réalisées avec l'IA. RELATION COMMERCIALE & RÉSEAU Développer une posture de service et assurer le suivi d'une demande. Gérer l'insatisfaction de premier niveau. Contribuer à la gestion des devis, fournisseurs et achats courants. Développer son réseau professionnel et mobiliser LinkedIn dans sa relation professionnelle. PROJET FIL ROUGE & EMPLOI Clarifier son positionnement, ses cibles et ses objectifs professionnels. Piloter sa recherche de stage et d'emploi comme un projet. Construire et adapter ses outils de candidature. Réaliser 9 jours de PAE/stage dans une entreprise adhérente à Constructys. Capitaliser sur l'expérience en entreprise et identifier les compétences mobilisées. Finaliser un dossier PFR et le présenter devant un jury. Préparer les rencontres employeurs et participer au job dating.