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IA pour les administratifs : simplifiez vos tâches de bureau

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_202608418362
Organisme responsable : ACTIVMEDIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l'intelligence artificielle afin de prioriser les usages réellement utiles au quotidien. Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des mails, synthèses, comptes rendus et documents professionnels plus fiables. Créer des modèles IA simples et réutilisables afin de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives. Utiliser l'intelligence artificielle dans un cadre professionnel sécurisé, en protégeant les…

Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l'intelligence artificielle afin de prioriser les usages réellement utiles au quotidien. Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des mails, synthèses, comptes rendus et documents professionnels plus fiables. Créer des modèles IA simples et réutilisables afin de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives. Utiliser l'intelligence artificielle dans un cadre professionnel sécurisé, en protégeant les données personnelles, confidentielles ou sensibles. Vérifier, corriger et adapter les contenus générés afin de conserver une validation humaine et professionnelle.

Programme de la formation

Comprendre les usages de l'IA dans les métiers administratifs Découvrir les usages utiles de l'intelligence artificielle dans un contexte administratif. Identifier les tâches répétitives ou chronophages pouvant être assistées. Distinguer génération de contenu, assistance et automatisation. Repérer les limites et les points de vigilance. Rédiger des consignes efficaces pour mieux exploiter l'IA Préciser le contexte, l'objectif, le destinataire, le ton et le format attendu.…

Comprendre les usages de l'IA dans les métiers administratifs Découvrir les usages utiles de l'intelligence artificielle dans un contexte administratif. Identifier les tâches répétitives ou chronophages pouvant être assistées. Distinguer génération de contenu, assistance et automatisation. Repérer les limites et les points de vigilance. Rédiger des consignes efficaces pour mieux exploiter l'IA Préciser le contexte, l'objectif, le destinataire, le ton et le format attendu. Transformer une demande vague en consigne exploitable. Comparer et améliorer plusieurs réponses. Créer des consignes types pour les mails, synthèses, comptes rendus et documents récurrents. Produire plus rapidement ses documents de bureau Rédiger, reformuler et corriger des mails professionnels. Adapter le ton au destinataire. Transformer des notes brutes en documents structurés. Créer des procédures internes, checklists, réponses types et supports administratifs. Synthétiser, classer et exploiter l'information Résumer un document ou un échange. Extraire les décisions, actions à mener, dates et points de vigilance. Produire des comptes rendus lisibles. Transformer les informations en listes d'actions, tableaux de suivi, fiches récapitulatives ou notes internes. Sécuriser ses usages : confidentialité, données et validation humaine Identifier les données personnelles, sensibles, confidentielles ou stratégiques. Anonymiser les informations avant leur utilisation. Comprendre les risques liés aux outils d'IA. Vérifier les contenus générés et repérer les erreurs, approximations ou informations inventées. Appliquer les bonnes pratiques liées au RGPD, au cadre européen de l'IA et à la validation humaine. Créer sa boîte à outils IA pour le bureau Construire une bibliothèque de consignes réutilisables pour les mails, synthèses, comptes rendus, procédures et checklists. Définir une méthode de travail pour demander, vérifier, corriger et réutiliser les réponses générées.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Non conventionnée / sans dispositif

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Être à l'aise avec les usages bureautiques courants : rédaction de mails, consultation de documents et navigation sur Internet. Savoir utiliser un ordinateur dans un contexte professionnel. Disposer de besoins concrets liés à la rédaction, à l'organisation ou au traitement de documents administratifs. Aucun niveau de diplôme particulier n'est exigé.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

7 Cours de Gourgue
33000 Bordeaux

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
7 Cours de Gourgue
33000 Bordeaux
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes