Secrétaire de mairie

• Assistance et conseils aux élus • Organisation et gestion des instances communales • Accompagnement en matière d'urbanisme • Assistance exclusive du Maire dans l'exercice de son autorité de police administrative • Réalisation, conservation et diffusion des actes • Organisation et gestion des élections • L'accueil du public • Gestion financière de la Commune • Gestion des ressources humaines et carrières • Elaboration des dossiers de commande publique et suivi • Gestion et communication des archives

• Assistance et conseils aux élus • L'organisation administrative française • Organisation communale • Organisation intercommunale • Organisation départementale • Les moyens d'action d'une collectivité : juridiques, humains, patrimoniaux, financiers. • La transversalité des services • La mise en place de veille règlementaire et juridique • Le pilotage des projets : méthodologies d'organisation, de gestion et rédaction de notes, assorties d'exemples et de mises en situation • Organisation et gestion des instances communales • Les attributions du Maire et du conseil municipal • La préparation et la tenue du conseil municipal • Le fonctionnement du conseil municipal, des autres commissions, et le rôle des élus • Les principes généraux relatifs aux actes administratifs dans les collectivités territoriales • La rédaction des actes administratifs • La publicité, le contrôle et la communication des actes administratifs • Accompagnement en matière d'urbanisme • Les principales lois • La hiérarchie des normes • Les documents de planification (SCOT, PHL, PDM, PLU(i), carte communale, RNU.... • La protection du patrimoine (périmètre protection MH/PDA • Les actes administratifs • Les différentes autorisations du droit des sols (CU, DP, PC, PD, PA...) • La rédaction d'un arrêté ADS • Du renseignement à l'affichage d'une ADS (logiciel métier et SIG) • Assistance exclusive du Maire dans l'exercice de son autorité de police administrative • L'objet et les pouvoirs de police du maire, sa responsabilité • La police administrative et la police judiciaire • La police générale et la police spéciale • Les formes des mesures de la police municipale • Le contrôle des mesures de police municipale • La règlementation communale • Les manifestations, les débits de boissons, la sécurité, la salubrité publique, etc. • Le stationnement et la circulation sur le territoire communal (arrêtés, autorisations etc.) • La prévention des risques, les vérifications annuelles, les registres de sécurité etc. • Réalisation, conservation et diffusion des actes : Etat civil • Présentation générale (contexte, généralités, registre, présentation des différents actes, Tables annuelles et décennales, Focus sur les titres d'identités (CNI/Passeports) • Les actes de naissances, reconnaissances, la filiation, les prénoms, changement de nom + changement de prénom, les adoptions, les livrets de famille (Rédaction des actes/présentation du logiciel métier) • Les différents types d'union (le mariage, le PACS...), le divorce, les séparations, les mentions marginales • Etudes de cas pratiques • Réalisation, conservation et diffusion des actes : Le funéraire • Rédaction des différents actes (décès, transcription de décès, enfants sans vie, actes de notoriété, héritage, succession, présentation du logiciel métier) • Le opérations funéraires et la gestion du cimetière communal (pleine terre, caveau, columbarium, jardin du souvenir, ouverture/fermeture d'un concession, demande de travaux, permis d'inhumer.