ANIMER UNE EQUIPE DE TRAVAIL

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de : --> Identifier les compétences nécessaires à la réalisation d'une activité, d'un service ou d'un projet. --> Structurer l'activité de l'équipe de travail. --> Mobiliser les outils de pilotage et d'évaluation de l'activité collective. --> Traiter les éventuelles situations de handicap dans l'organisation et l'animation de l'équipe. --> Mettre en place et faire vivre un cadre de travail respectueux, soutenable et équitable. --> Adopter une posture d'encadrement adaptée au contexte et aux profils de ses collaborateurs. --> Soutenir la progression individuelle et collective au sein de l'équipe de travail --> Résoudre les situations de tension ou de conflit au sein du collectif de travail --> Evaluer les résultats de l'activité réalisée collectivement --> Assurer la communication ascendante et descendante entre l'équipe et la hiérarchie.

Jour 1 : Fondamentaux de l'animation d'équipe : . Définition de l'encadrement d'une équipe . Rôle et responsabilités du manager en valorisant les compétences des chefs d'équipe et encadrants intermédiaires Constitution et structuration d'une équipe : . Identification des besoins en compétences en fonction du projet ou du service . Évaluation qualitative et quantitative des ressources humaines nécessaires . Analyse des écarts entre les ressources disponibles et requises . Participation à la constitution ou au réajustement de l'équipe selon les compétences et disponibilités Jour 2 : Organisation du travail collectif : . Répartition des rôles et des missions . Planification des tâches et des responsabilités . Définition des objectifs individuels et collectifs . Prise en compte du travail hybride Pilotage de la performance individuelle et de l'équipe : . Choix et utilisation des outils adaptés . Définition des indicateurs de performance (jalons, livrables, délais) . Ajustement des priorités et des ressources en temps réel . Analyse des résultats par rapport aux objectifs initiaux . Repérage des écarts et analyse des causes et conséquences . Proposition des axes d'amélioration et de réorganisation . Restitution au collectif et à la hiérarchie Jour 3 : Intégration de la QVCT et de l'inclusion : . Identification et prise en compte des besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap . Intégration des engagements QVCT et RSE, et prévention des Risques Psychosociaux dans le quotidien de l'équipe . Formalisation des règles de fonctionnement partagées La posture de manager : . Reconnaissance de ses forces et ses axes d'amélioration . Communication de manière positive et engageante . Adaptation de son mode de management selon le niveau d'autonomie des collaborateurs . Développement de la coopération et de la co-construction Jour 4 : Soutien de la progression individuelle et collective : . Mise en place des feedbacks réguliers et constructifs . Identification et valorisation des apprentissages individuels et collectifs . Accompagnement de la montée en compétences . Favorisation de l'implication et de l'autonomie . Partager les responsabilités et reconnaître les contributions Gestion des tensions, des conflits et médiation : . Identification des signes de tension ou de conflit . Résolution de conflits et médiation . Maintien de la cohésion et la continuité de l'activité Jour 5 : La communication entre l'équipe et la direction : . Transmission des consignes et les décisions stratégiques de la hiérarchie . Restitution des informations issues du terrain (besoins, propositions) . Choix des canaux de communication efficaces (réunions, outils numériques)