Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données - niveau opérationnel - 2 jours

Maîtriser les fonctionnalités intermédiaires d'Excel Structurer et analyser des données de manière plus approfondie pour répondre à des besoins professionnels courants. Résoudre des problèmes courants de manière autonome Préparer la certification TOSA RS7256 pour obtenir un score compris entre 551 et 725/1000 En vous inscrivant, vous vous engagez à passer la certification RS7256. L'inscription à l'examen est gérée par notre organisme de formation. L'examen se déroule à l'issue de votre parcours de formation. La certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert). En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes

ENVIRONNEMENT ET METHODES Personnaliser les onglets du ruban. Utiliser les raccourcis clavier pour couper, copier et coller. Utiliser les raccourcis clavier pour accéder rapidement aux fonctionnalités fréquemment utilisées. Collaborer efficacement grâce aux commentaires et aux notifications. Synchroniser automatiquement les feuilles de calcul avec OneDrive pour une sauvegarde et un accès facile aux données. Calculs et formules Utilise des références de cellules absolues pour verrouiller des cellules spécifiques dans les formules. Organiser les formules pour les rendre lisibles, faciliter la collaboration et simplifier leur maintenance ou mise à jour. Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués Utiliser des fonctions logiques telles que ET(), OU(), et NON() pour effectuer des calculs conditionnels avancés. Utiliser des fonctions telles que JOUR(), DATE(), et ANNEE() pour effectuer des calculs basés sur des dates. Utiliser des fonctions d'agrégation telles que SOMME(), MOYENNE() ou NBVAL() pour synthétiser les données et calculer des indicateurs clés pour des analyses globales. Utiliser des fonctions de recherche comme INDEX() et MATCH() pour accéder rapidement à une valeur dans une base de données. Exploiter des fonctions avancées telles que QUERY() pour extraire et analyser des données à partir de grandes quantités de données. MISE EN FORME Modifier l'apparence des données dans les cellules selon les besoins. Manipuler les formats numériques courants tels que les pourcentages, les dates et les devises. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des tendances ou des valeurs spécifiques dans les données de manière plus avancée. Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des formules pour répondre à des besoins spécifiques de mise en forme des données. Créer et gérer différents types d'objets graphiques tels que des graphiques simples et des diagrammes dans le classeur. GESTION DES DONNEES Importer et exporter des données de diverses sources, comme des bases en ligne ou fichiers texte, pour centraliser les informations, les analyser et les partager avec d'autres outils. Utiliser des filtres avancés et des tris pour extraire des informations précises, analyser les données et identifier des tendances. Créer différents types de graphiques, y compris des graphiques en nuage de points. Personnaliser les graphiques en modifiant les couleurs, les étiquettes et les axes pour améliorer leur lisibilité. Modifier et mettre à jour un graphique. Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes en croisant, filtrant et segmentant les informations.