Google Workspace — Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

Objectifs généraux : Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les usages clés des environnements collaboratifs en ligne, indépendamment de la suite logicielle : gestion d'agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, coédition de documents, paramétrage des droits d'accès, utilisation d'espaces de stockage communs et de tableaux blancs numériques. Elle s'appuie sur l'écosystème Google Workspace pour développer une autonomie dans l'organisation du travail d'équipe, la fluidification de la communication et la sécurisation des échanges, tout en renforçant l'employabilité et l'efficacité collective des participants. Cette formation prépare également à la certification RS7527 ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne, délivrée par ICDL France et enregistrée le 27/02/2026, valorisant ainsi les compétences acquises. Objectifs pédagogiques : À l'issue de la formation, vous serez capable de : • Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés. • Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances. • Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée. • Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.

1- Découvrir les plateformes collaboratives Notions clés : communication synchrone et asynchrone, coordination d'équipe, optimisation de la production Présentation de l'écosystème Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet, Chat, Keep) Accéder à Google Workspace depuis différents terminaux (ordinateur, mobile, tablette) Paramétrer son compte : affichage, langue, confidentialité, notifications, autorisations Personnaliser son espace de travail : ajouter, épingler, désinstaller des applications Créer une équipe, ajouter ou supprimer des membres, des invités et des canaux Comprendre les conditions d'utilisation : usage des données, rapports d'activité, centre d'aide, mises à jour 2- Gérer agendas et tâches partagés avec Google Calendar et Google Tasks Visualiser les évènements dans Google Calendar (vues jour, semaine, mois) Créer, modifier, supprimer un évènement ou une série d'évènements Utiliser l'assistant de planification pour trouver un créneau commun Partager, annuler le partage d'un agenda ; autoriser la consultation ou la modification Créer et attribuer une tâche avec Google Tasks Gérer la priorité, la date d'échéance et la durée d'une tâche Modifier, déplacer, supprimer une tâche et mettre à jour son statut Afficher le statut des tâches directement dans Google Calendar 3- Communiquer avec Gmail et Google Chat Distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone Démarrer une conversation individuelle ou de groupe sur Google Chat Envoyer un courrier électronique individuel ou collectif avec Gmail Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation Sauvegarder un message important et le retrouver (messages épinglés, favoris) Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés à une conversation 4- Organiser des réunions et des webinaires avec Google Meet Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants Planifier une réunion ponctuelle ou récurrente depuis Google Calendar Annuler une réunion ou une occurrence d'une réunion récurrente Répondre à une invitation : accepter, répondre « peut-être », refuser, ajouter un message Fixer un rappel pour une réunion ou un évènement Participer à une réunion : activer/désactiver micro et caméra, lever la main, partager son écran Gérer une réunion en tant qu'organisateur : autorisations, rôles, fin de réunion Prendre des notes pendant une réunion et les consulter après Organiser un webinaire : configuration des accès, mot de passe, salle d'attente Gérer les paramètres de l'hôte : mise en sourdine des participants, partage de présentation Participer à un webinaire à l'aide du chat et des questions-réponses Enregistrer un webinaire et partager l'enregistrement 5- Stocker et partager des contenus avec Google Drive Accéder à l'espace de stockage en ligne Google Drive Mettre en ligne et télécharger des fichiers Connaître les limites du stockage en ligne : taille de fichier, capacité totale Gérer le partage de contenu : envoyer un lien, autoriser l'affichage ou la modific