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Secrétaire assistant(e) (TP)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_202406249413
Organisme responsable : AFPA DR Accès emploi Nouvelle Aquitaine (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  • 35029 : Correspondance commerciale

Présentation de la formation

Objectifs

La présente consultation cible des actions devant répondre aux besoins en compétences des entreprises, et en qualification des publics afin de faciliter l'insertion professionnelle et le retour à l'emploi durable.

Programme de la formation

Période d'intégration SA - Intégrer son groupe et sa formationS'approprier les objectifs de la formationRepérer les risques liés à l'exercice du métier et se sensibiliser au développement durablePréciser ses besoins de formation et contractualiser son parcours personnaliséS'inscrire dans une perspective d'emploi - 35 hM1 -Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Produire des documents professionnels courants à…

Période d'intégration SA - Intégrer son groupe et sa formationS'approprier les objectifs de la formationRepérer les risques liés à l'exercice du métier et se sensibiliser au développement durablePréciser ses besoins de formation et contractualiser son parcours personnaliséS'inscrire dans une perspective d'emploi - 35 hM1 -Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiquesAssurer la communication écrite des informationsAssurer la communication orale des informationsPlanifier et organiser les activités de l'équipe - 300 hPériode en entreprise 1 SA - Participer à la production de la communication écrite des informationsParticiper à l'accueil des visiteurs et traiter les appels téléphoniques et multicanauxParticiper à la planification et à l' organisation des activités d'une équipe - 70 hM2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Traiter les opérations administratives des achats et des ventesRépondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesÉlaborer et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commercialeAssurer le suivi administratif courant du personnel - 235 hPériode en entreprise 2 SA - Participer au traitement des opérations administratives des achats et des ventesRépondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesActualiser les tableaux de suivi de l'activité commercialeContribuer au suivi administratif courant du personnel - 105 hPériode de certification SA - Finalisation du dossier professionnelAppui à la carteModalités de certification :Mise en situation professionnelle Entretien technique et entretien final - 35 hAccompagnement vers l'emploi - Connaissance de soi et de son environnement Repérer ses atouts, contraintes et sa zone de mobilité Constituer et/ou enrichir son passeport de compétences et apprendre à le déposer sur les plateformes Talents d'ici et Pôle Emploi notamment Préciser ses cibles d'emploi (entreprises, secteurs, fonctions, zone géographique) Apprendre à rédiger CV, lettres de motivation et s'entrainer à l'entretien d'embauche Intégrer les modalités de fonctionnement des réseaux sociaux, les usages du numérique dans les techniques et m&eacu

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

665 h

En entreprise

140 h

Modalités d'alternance

Le parcours Secrétaire assistant articule la période en entreprise sur deux séquences de 2 puis 3 semaines. Cette alternance permet de scinder les compétences mises en oeuvre et de sécuriser l'atteinte des objectifs contractualisés.

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Collectivité territoriale - Conseil régional

    Programme : Programme régional de formation (PRF AS) - PRF AS-FPQM

Conditions de prise en charge
Il est attendu que les parcours soient individualisés et modularisés.

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Les pré-requis obligatoires liés à cette composante seront précisés et détaillés dans la réponse de l'organisme de formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

27 Rue Léonard Sanie
87000 Limoges

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
27 Rue Léonard Sanie
87000 Limoges
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes