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Employé administratif et d'accueil - Contrat en alternance

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_202403233906
Organisme responsable : AFPA DR Entreprise Nouvelle Aquitaine (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1601 Accueil et renseignements
  • M1602 Opérations administratives
  • M1606 Saisie de données

Formacode

  • 35052 : Accueil
  • 35071 : Technique administrative

Présentation de la formation

Objectifs

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information- Trier et traiter les mails et le courrier- Classer et archiver les informations et les documentsAssurer l'accueil d'une structure- Accueillir et orienter les visiteurs…

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information- Trier et traiter les mails et le courrier- Classer et archiver les informations et les documentsAssurer l'accueil d'une structure- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs- Traiter les appels téléphoniques- Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Programme de la formation

Module préparatoire : acteur autonome de mon alternance  1 - S'intégrer dans un parcours de formation en alternanceS'approprier l'environnement informatiqueS'approprier les bases bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)S'intégrer dans l'entrepriseRéaliser les premiers travaux 2 - Présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texteSaisir et mettre à jour des données à l'aide d'un…

Module préparatoire : acteur autonome de mon alternance  1 - S'intégrer dans un parcours de formation en alternanceS'approprier l'environnement informatiqueS'approprier les bases bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)S'intégrer dans l'entrepriseRéaliser les premiers travaux 2 - Présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texteSaisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableurUtiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'informationTrier et traiter les mails et le courrierClasser et archiver les informations et les documentsAccueillir et orienter les visiteurs et les collaborateursTraiter les appels téléphoniquesRépondre aux demandes d'informations internes et externes Session d'examen

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

CAP, BEP

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

490 h

En entreprise

1365 h

Modalités d'alternance

Module en centre - Période d'intégration EAA (ALT Centre); date début :2027-06-14; date fin :2027-06-17; durée :29;,Module en centre - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 1/8 (ALT Centre); date début :2027-06-18; date fin :2027-06-23; durée :21;,Module en centre - M2 - Partager et communiquer des informations - partie 1/9 (ALT Centre); date début :2027-06-24; date fin :2027-06-25; durée :10;,Module en centre - M3 - Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure - partie 1/7 (ALT Centre); date début :2027-06-28; date fin :2027-06-29; durée :10;,Module en entreprise - Période entreprise n° 1 d'intégration EAA; date début :2027-06-30; date fin :2027-07-21; durée :105;,Module en centre - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 2/8 (ALT Centre); date début :2027-07-22; date fin :2027-07-28; durée :28;,Module en centre - M2 - Partager et communiquer des informations - partie 2/9 (ALT Centre); date début :2027-07-29; date fin :2027-08-02; durée :14;,Module en centre - M3 - Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure - partie 2/7 (ALT Centre); date début :2027-08-03; date fin :2027-08-06; durée :28;,Module en entreprise - Période entreprise n° 2 - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 1/8; date début :2027-08-16; date fin :2027-08-20; durée :35;,Module en entreprise - Période entreprise n° 2- M2 - Partager et communiquer des informations - partie 1/8; date début :2027-08-23; date fin :2027-08-30; durée :42;,Module en entreprise - Période entreprise n° 2 - M3 - Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure - partie 1/8; date début :2027-08-31; date fin :2027-09-10; durée :63;,Module en centre - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 3/8 (ALT Centre); date début :2027-09-13; date fin :2027-09-17; durée :35;,Module en entreprise - Période entreprise n° 3 - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 2/8; date début :2027-09-20; date fin :2027-10-01; durée :70;,Module en entreprise - Période entreprise n° 3 - M3 - Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure - partie 2/8; date début :2027-10-04; date fin :2027-10-15; durée :70;,Module en centre - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 4/8 (ALT Centre); date début :2027-10-18; date fin :2027-10-21; durée :28;,Module en centre - M2 - Partager et communiquer des informations - partie 3/9 (ALT Centre); date début :2027-10-22; date fin :2027-10-25; durée :7;,Module en entreprise - Période entreprise n° 4 - M1 - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques - partie 3/8; date début :2027-10-26; date fin :2027-11-03; durée :42;,Module en entreprise - Période entreprise n° 4 - M2 - Partager et communiquer des informations - partie 2/8; date début :2027-11-04; dat

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Autre

    Programme : Non conventionnée / sans dispositif

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 5e

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

avenue Ambroise Croizat ZI de Boulazac
24750 Boulazac Isle Manoire

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
avenue Ambroise Croizat ZI de Boulazac
24750 Boulazac Isle Manoire
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes