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Formation Les outils Google travail collaboratif

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_202310186683
Organisme responsable : CCI MONT-DE-MARSAN ET CEL (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de : • Appréhender l'usage des outils collaboratifs en ligne • Identifier et prendre en main les différentes applications proposées par Google Workspace • Gérer le stockage et le partage de vos documents avec Google Drive • Maîtriser le travail collaboratif en ligne avec Google Workspace

Programme de la formation

THÈME 1 : ENVIRONNEMENT DES APPLICATIONS DE BUREAU GOOGLE • Découvrir l'interface d'édition des applications Google THÈME 2 : GOOGLE DRIVE • Découvrir Google Drive : créer / déplacer un fichier ou un dossier • Importer des fichiers • Effectuer une recherche avancée • Paramétrer Google Drive THÈME 3 : PARTAGE ET COLLABORATION • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques • Partager un dossier ou un fichier via un lien • Gérer les documents partagés avec vous •…

THÈME 1 : ENVIRONNEMENT DES APPLICATIONS DE BUREAU GOOGLE • Découvrir l'interface d'édition des applications Google THÈME 2 : GOOGLE DRIVE • Découvrir Google Drive : créer / déplacer un fichier ou un dossier • Importer des fichiers • Effectuer une recherche avancée • Paramétrer Google Drive THÈME 3 : PARTAGE ET COLLABORATION • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques • Partager un dossier ou un fichier via un lien • Gérer les documents partagés avec vous • Utiliser un Drive partagé • Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides THÈME 4 : GMAIL • Découvrir Gmail : créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe • Répondre, transférer un message • Archiver, supprimer et traiter les messages • Créer et utiliser des signatures • Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence • Activer et paramétrer le suivi des messages • Rechercher un message • Créer une tâche à partir d'un message • Créer un événement à partir d'un message THÈME 5 : CONTACTS • Découvrir l'application Contacts • Créer et gérer des contacts • Importer et exporter des contacts THÈME 6 : AGENDA • Découvrir l'agenda : créer, modifier un événement / une réunion • Créer un événement périodique • Ajouter des tâches à son agenda • Rechercher dans son agenda • Partager un agenda • Ajouter un agenda partagé • Ajouter d'autres agendas • Paramétrer l'agenda THÈME 7 : GOOGLE MEET Découvrir Google Meet et planifier/démarrer une visioconférence • Présenter des éléments durant une visioconférence • Utiliser un tableau blanc • Connaître les options d'une visioconférence • Rejoindre une visioconférence THÈME 8 : GOOGLE DOCS • Mettre en forme le texte et un document • Insérer un en-tête ou pied de page • Créer et mettre en forme des tableaux • Vérification orthographique et traduction automatique • Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le web THÈME 9 : GOOGLE SHEETS • Saisir et recopier des formules de calcul • Trier / filtrer les données • Créer une liste déroulante • Créer et gérer un tableau croisé dynamique • Créer un graphique • Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs THÈME 10 : GOOGLE SLIDES • Créer, gérer et mettre en page les diapositives • Insérer et gérer les objets • Créer des animations et des transitions • Projeter une présentation THÈME 11 : GOOGLE FORMS • Créer une enquête en ligne • Créer des sections dans un formulaire • Tester, paramétrer et envoyer

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Non conventionnée / sans dispositif

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir plus de 18 ans

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

293 Avenue du Maréchal Foch
40000 Mont-de-Marsan

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
293 Avenue du Maréchal Foch
40000 Mont-de-Marsan
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes