Formation Assistante Virtuelle - Accompagnement individuel

L'objectif de cette formation d'assistant(e) virtuel(le) est de permettre aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour devenir des assistantes indépendantes performantes. À la fin de la formation, les apprenants seront capables de : Créer et gérer une entreprise : Apprendre les étapes clés de la création d'une entreprise, étudier le marché, comprendre les aspects financiers et administratifs, et mettre en place des stratégies efficaces de gestion d'entreprise. Maîtriser les outils indispensables d'une assistante : Acquérir une connaissance approfondie des outils et logiciels couramment utilisés par les assistantes virtuelles, tels que les outils de gestion de projets, les plateformes de communication en ligne, etc. Apprendre à les utiliser de manière efficace pour optimiser la productivité et la collaboration. Communiquer efficacement : Développer des compétences en communication claire et concise, à l'écrit comme à l'oral. Apprendre à gérer les communications professionnelles, à rédiger des courriels professionnels, à organiser des réunions en ligne et à interagir avec les clients de manière professionnelle. Maîtriser le web marketing : Comprendre les principes fondamentaux du marketing en ligne et apprendre à utiliser les différentes techniques et plateformes pour promouvoir efficacement les services d'une assistante virtuelle. Acquérir des compétences en référencement naturel (SEO), en gestion des réseaux sociaux, etc. Créer du contenu pertinent : Apprendre à rechercher, créer et éditer du contenu pertinent et de qualité pour différents canaux de communication. Développer des compétences en rédaction et en édition, en adaptant le ton et le style aux besoins des clients. Concevoir des éléments visuels attrayants : Acquérir des compétences de base en conception visuelle pour créer des présentations, des infographies, des visuels pour les réseaux sociaux, etc. Apprendre à utiliser des outils de conception graphique et à créer des éléments visuels attrayants et professionnels. comprendre ce qu'est CHAT GPT grâce aux cours “Qu'est-ce que Chat GPT ?” et “Comprendre Chat GPT et ses fondamentaux” Élaborer des prompts clairs avec les cours “Élaboration de prompts clairs et spécifiques”, “Adaptation des prompts aux besoins spécifiques”, “Utilisation de techniques de guidage et de reformulation”et “Évaluation et ajustement des prompts” Utiliser CHAT GPT rapidement grâce au cours “Exemples de prompts pertinents pour interagir avec Chat GPT dans différents scénarios” Grâce à cette formation complète, les participants seront en mesure de devenir des assistant(e)s virtuel(le)s compétent(e)s, capables de fournir un large éventail de services à leurs clients, de gérer efficacement leur entreprise et de se démarquer sur le marché en ligne.

Module 1 Portrait d'une assistante Organiser son espace de travail Comment travailler depuis chez soi ? Concilier vie pro et vie perso Les outils indispensables Masterclass “Les étapes pour se lancer” Tuto TRELLO Loom Notion Formation “Notion facile” de Shubham Module 2 Étudier son marché de manière simple Définir son positionnement Définir son client idéal Créer son catalogue de prestations Comment déterminer ses tarifs ? Comment augmenter ses tarifs ? Module 3 Les différents types et canaux de prospections Comprendre le processus de vente Repérer les besoins (questionnaires, etc.) Préparer un pitch performant Mettre en place des appels découverte Tuto Calendly Gérer les appels découverte Comment répondre aux objections ? Module 4 Notions d'identité visuelle Qu'est-ce que le personal branding ? Qu'est-ce que le SEO ? Comment rédiger des contenus optimisés ? C'est quoi le in-bound marketing ? Communiquer par mail de façon professionnelle Les différents canaux de communication Doit-on avoir un site web ? Qu'est-ce que le webmarketing ? Les bases de l'emailing Astuces pour une newsletter qui convertit Pourquoi et comment créer un freebie ? Comment réaliser un tunnel de vente ? Tuto CANVA Tuto Mailerlite Tuto gestion de boîte mail (Gmail) Module 5 Quel canal privilégier ? FOCUS INSTAGRAM Comment créer un compte et l'optimiser ? Les différents formats de publications Savoir rédiger des descriptions pertinentes Les # Utiliser LinkedIn pour communiquer Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ? Comment planifier ses posts ? Tuto Méta Ressources (calendrier édito, liste #) Module 6 Mise en place de l'on-boarding client Comment gérer la collaboration ? Comment fidéliser ses clients ? Gérer l'off-boarding Module 7 Entreprise : création, gestion et obligations Les étapes de la création d'entreprise | PDF Savoir piloter son entreprise Les aides à la création d'entreprise Cadrer Son activité avec des documents légaux Portail INPI : Les bases Business Plan : les notions Ressources Module 8 Qu'est-ce que l'automatisation ? Qu'est-ce que l'on peut automatiser ? Quels sont les outils d'automatisation ? Exemples d'automatisations prêtes à l'emploi Ressources : scénarios, zaps, etc. Module 9 Transcription audio Sous-titrage vidéo E-commerce (dropshipping) Affiliation Module "Qu'est-ce que Chat GPT ?" Comprendre Chat GPT et ses fondamentaux Élaboration de prompts clairs et spécifiques Adaptation des prompts aux besoins spécifiques Utilisation de techniques de guidage et de reformulation Évaluation et ajustement des prompts Exemples de prompts pertinents pour interagir avec Chat GPT dans différents scénarios 2 entretiens individuels Support par mail Accompagnement