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Devenir Assistant(e) d'Organisme de Formation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_202306163532
Organisme responsable : AUXILIUM (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de : · Décrypter la réglementation spécifique aux Organismes de Formation · Maitriser les exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi · Appliquer des techniques professionnelles efficaces · Répondre aux exigences des financeurs · Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités · Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Programme de la formation

Accueil : · Présentation des objectifs de la formation, · Connaissance de l'environnement professionnel, adaptation du parcours de formation Connaissance de la formation professionnelle : · Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs · Le paysage de la formation en France · Différences entre formations certifiantes et non certifiantes · Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et réglementaire de l'organisme de Formation · Comment sont alimentés…

Accueil : · Présentation des objectifs de la formation, · Connaissance de l'environnement professionnel, adaptation du parcours de formation Connaissance de la formation professionnelle : · Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs · Le paysage de la formation en France · Différences entre formations certifiantes et non certifiantes · Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et réglementaire de l'organisme de Formation · Comment sont alimentés les fonds formation ? · Proposer des formations de qualité · Respectez les exigences de la formation professionnelle · Respecter les exigences d'un certificateur (évaluation, respect du référentiel, remontée des informations, inscriptions des stagiaires, etc) Monter des dossiers de financements pour les formations : · Prérequis pour obtenir un financement · Comment identifier le financeur ? · Solliciter des financements selon les différents profils · Comment chercher le financeur en pratique ? · L'ensemble des possibilités de financement · Identification des différents profils · Les financements associés · Référencer les formations sur les plateformes · Intercarif-Oref · OPCO · Utiliser KAIROS : l'application de Pôle Emploi · Mobiliser le CPF · Manipuler EDOF Facturer les Formations : · Les preuves de la réalisation d'une action de Formation · Respect des obligations légales en matière de facturation · Respect des exigences des Financeurs · Utiliser le site Chorus Pro Communication : · Règle sur la publicité des Organismes de Formation · Assurer la publicité des Formations · Rédiger des programmes de Formation · Diffuser les éléments Obligatoires pour Qualiopi Relations avec les stagiaires et les commanditaires · Confirmer une inscription de formation (closing) · Analyser le besoin des stagiaires · Informer sur les conditions de déroulement de la formation · Accompagner le stagiaire et prévenir les abandons · Renseigner le stagiaire par mail et téléphone · Coordonner les différents intervenants (formateurs, responsables pédagogiques, sous-traitants…) · Respecter les exigences relatives aux Formations en alternance · Accueillir un stagiaire en situation de handicap Organisation : · Mettre en place des plannings · Rechercher et coordonner les moyens favorisant le bon déroulement des formations (locaux, personnel, matériel, équipements, plateaux techniques…) · Faciliter la mise à disposition des supports pédagogiques en présentiel et à distance Relations avec les formateurs, entreprises et sous-traitants : · Assurer la mise à jour et la disponibilité des éléments liés à la sous-traitance · Communiquer les informations nécessaires · Etablir et mobiliser un réseau de partenaires socio-économiques Participer au Système Qualité : · Recueillir les appréciations des parties prenantes à la formation · Répondre aux réclamations · Assurer la traçabilité et participer à la mise en œuvre du plan d'amélioratio

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

105 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Non conventionnée / sans dispositif

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Secrétaire d'Organisme de formation Savoir lire écrire et parler le français

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

16 Leycuras
87140 Le Buis

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
16 Leycuras
87140 Le Buis
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes