A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :
· Décrypter la réglementation spécifique aux Organismes de Formation
· Maitriser les exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi
· Appliquer des techniques professionnelles efficaces
· Répondre aux exigences des financeurs
· Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
· Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Programme de la formation
Accueil :
· Présentation des objectifs de la formation,
· Connaissance de l'environnement professionnel,
adaptation du parcours de formation
Connaissance de la formation professionnelle :
· Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs
· Le paysage de la formation en France
· Différences entre formations certifiantes et non certifiantes
· Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et réglementaire de l'organisme de Formation
· Comment sont alimentés…
Accueil :
· Présentation des objectifs de la formation,
· Connaissance de l'environnement professionnel,
adaptation du parcours de formation
Connaissance de la formation professionnelle :
· Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs
· Le paysage de la formation en France
· Différences entre formations certifiantes et non certifiantes
· Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et réglementaire de l'organisme de Formation
· Comment sont alimentés les fonds formation ?
· Proposer des formations de qualité
· Respectez les exigences de la formation professionnelle
· Respecter les exigences d'un certificateur (évaluation, respect du référentiel, remontée des informations, inscriptions des stagiaires, etc)
Monter des dossiers de financements pour les formations :
· Prérequis pour obtenir un financement
· Comment identifier le financeur ?
· Solliciter des financements selon les différents profils
· Comment chercher le financeur en pratique ?
· L'ensemble des possibilités de financement
· Identification des différents profils
· Les financements associés
· Référencer les formations sur les plateformes
· Intercarif-Oref
· OPCO
· Utiliser KAIROS : l'application de Pôle Emploi
· Mobiliser le CPF
· Manipuler EDOF
Facturer les Formations :
· Les preuves de la réalisation d'une action de Formation
· Respect des obligations légales en matière de facturation
· Respect des exigences des Financeurs
· Utiliser le site Chorus Pro
Communication :
· Règle sur la publicité des Organismes de Formation
· Assurer la publicité des Formations
· Rédiger des programmes de Formation
· Diffuser les éléments Obligatoires pour Qualiopi
Relations avec les stagiaires et les commanditaires
· Confirmer une inscription de formation (closing)
· Analyser le besoin des stagiaires
· Informer sur les conditions de déroulement de la formation
· Accompagner le stagiaire et prévenir les abandons
· Renseigner le stagiaire par mail et téléphone
· Coordonner les différents intervenants (formateurs, responsables pédagogiques, sous-traitants…)
· Respecter les exigences relatives aux Formations en alternance
· Accueillir un stagiaire en situation de handicap
Organisation :
· Mettre en place des plannings
· Rechercher et coordonner les moyens favorisant le bon déroulement des formations (locaux, personnel, matériel, équipements, plateaux techniques…)
· Faciliter la mise à disposition des supports pédagogiques en présentiel et à distance
Relations avec les formateurs, entreprises et sous-traitants :
· Assurer la mise à jour et la disponibilité des éléments liés à la sous-traitance
· Communiquer les informations nécessaires
· Etablir et mobiliser un réseau de partenaires socio-économiques
Participer au Système Qualité :
· Recueillir les appréciations des parties prenantes à la formation
· Répondre aux réclamations
· Assurer la traçabilité et participer à la mise en œuvre du plan d'amélioratio
Validation et sanction
-
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Information non communiquée
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
105 h
Financement
Conventionnement
Oui
Financeur
Autre
Programme :
Non conventionnée / sans dispositif
Conditions d'accès
Publics
visés
Demandeur d'emploi
Handicapé
Jeune (dans le cadre du plan jeune)
Jeune 16-25 ans
Public en emploi
Salarié
Salarié dans le cadre du CIF
Salarié dans le cadre du DIF
Salarié dans le cadre du plan de formation
Salarié en contrat aidé
Salarié en période de professionnalisation
Salarié en reconversion
Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Secrétaire d'Organisme de formation
Savoir lire écrire et parler le français