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Titre Professionnel Secrétaire Assistant

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_202209150164
Organisme responsable : K.D.F.P (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  • 35029 : Correspondance commerciale
  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Le secrétaire assistant est la cheville ouvrière de l'entreprise. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l'accueil des visiteurs sans sourciller. La polyvalence est sa force.

Programme de la formation

PROGRAMME - 775 H BLOC DE COMPÉTENCE 1 (CCP1) – RNCP193BC01 ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe BLOC DE COMPÉTENCE 2 (CCP2) – RNCP193BC02 TRAITER LES OPERATIONS…

PROGRAMME - 775 H BLOC DE COMPÉTENCE 1 (CCP1) – RNCP193BC01 ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe BLOC DE COMPÉTENCE 2 (CCP2) – RNCP193BC02 TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administrative courant du personnel Dont examen blanc STAGE EN ENTREPRISE – 6 semaines Préparation à l'examen – 1 semaine EXAMEN FINAL – Durée – 5h

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

455 h

En entreprise

1372 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Non conventionnée / sans dispositif

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

PRÉREQUIS Niveau de classe BEP, CAP ou équivalent Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française Maîtrise des règles de calcul Être à l'aise avec les fonctionnalités de base d'un ordinateur PC/MAC et l'usage d'internet Mémoire visuelle, disponibilité, sens du service, discrétion, organisation et méthode, bonne présentation Avoir un sens du relationnel, un esprit d'analyse et d'autonomie Être à l'écoute de l'autre

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

600 Impasse de l'Oeuvre du Berceau
40990 Saint-Vincent-de-Paul

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
600 Impasse de l'Oeuvre du Berceau
40990 Saint-Vincent-de-Paul
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes