Gestion administrative et financière d'une TPE

- Utiliser les nouvelles technologies actuelles à partir d'un ordinateur ou d'un smartphone ; Gagner en efficacité et du temps en utilisant au mieux les nouvelles technologies ; Maîtriser Word, Excel; Apprendre à mieux utiliser son navigateur, des outils en ligne, partagés ; Créer des documents complexes avec le traitement de texte Word ; Réaliser des calculs et graphiques avec le tableur Excel ; Créer une présentation complexe avec le logiciel de présentation PowerPoint. - Recenser les tâches administratives essentielles ; adopter des procédures pour optimiser les tâches récurrentes ; accélérer et sécuriser la transmission des flux d'informations ; classer et sécuriser les documents administratifs et comptables ; interagir de manière crédible avec les tiers (clients, fournisseurs, …) ; optimiser sa relation avec l'expert-comptable et les administrations. - Savoir calculer son prix de revient et valoriser son devis ; transformer son devis en facture ; établir un avoir ; calculer la rentabilité. - Retenir les principes fondamentaux de la comptabilité d'engagement ; Se repérer dans le plan comptable et imputer des opérations comptables ; Relier imputations – journaux - grand-livre des comptes - balance ; Se repérer dans la structure du bilan et celle du résultat comptable ; Sécuriser l'encaissement de la recette des ventes ; comprendre la gestion fiscale ; procéder à un inventaire et en comprendre les écritures. - Mémoriser la structure des états financiers ; Calculer les ratios financiers pour réaliser une critique objective ; Evaluer les équilibres fondamentaux du bilan comptable ; Identifier les éléments constitutifs d'un bénéfice ou d'une perte comptable ; comprendre et interpréter les SIG. - Mettre l'encours clients sous contrôle ; mener une relance amiable ; connaître les instruments propres au recouvrement contentieux. - Comprendre le métier et la posture du banquier ; Se présenter en interlocuteur qui inspire la confiance ; Faciliter l'accès au crédit grâce à des dossiers convaincants - Apprendre à vérifier la rentabilité d'un modèle économique - Bâtir des hypothèses de chiffre d'affaires ; analyser les charges de l'entreprise ; distinguer les charges fixes et les charges variables ; combiner les hypothèses de charges et de produits pour calculer le chiffre d'affaires critique. - Sélectionner uniquement des indicateurs stratégiques ; mener à bien la conception d'un tableau de bord; établir une procédure de mise à jour du tableau de bord ; prendre des décisions objectives sur la base du tableau de bord. - Reconnaître les avantages du suivi de trésorerie ; identifier les données utiles pour optimiser la trésorerie ; formaliser un suivi de trésorerie sur un tableur. - Identifier les différents domaines de la gestion des RH et leur imbrication ; Maîtriser le cadre juridique des différents domaines afin de sécuriser ses pratiques ; Contrat de travail et rémunération adaptée - Apprendre à s'organiser dans son quotidien, ; gérer les priorités.

Module-1- Les outils bureautiques pour une TPE - Les outils numériques (navigateur web, recherches avancées sur la web, travaux sur les fichiers pdf, effectuer un questionnaire en ligne, …) - L'utilisation de Word (savoir écrire un courrier, corriger les fautes, la mise en forme, …, mettre en page les documents, créer en place un publipostage…) - L'utilisation d'Excel (connaître et utiliser les calculs de base, utiliser les formules les plus usuelles, construire des tableaux et des graphiques, utiliser les filtres et les tris, …) - Powerpoint (créer un diaporama, créer des animations, utiliser le mode présentation, …) Module-2- Organiser la gestion administrative d'une TPE - Organisation du travail et des dossiers - Organiser les flux d'informations internes et externes - Structuration des interactions avec les tiers Module-3 – La réalisation des devis et des factures - Valorisation d'un devis et d'une facture (articles, prix d'achats, marge, …) - Analyse de la rentabilité des devis et des factures (analyse des heures vendues / vendables, calcul du prix moyen de l'heure réellement vendue, calcul des marges réelles effectuées, …) Module-4- La gestion comptable d'une TPE - Le système comptable - Organiser la comptabilité - La TVA et les déclarations de TVA - Etablir l'inventaire annuel Module-5- Savoir interpréter les états financiers légaux - Le Bilan comptable (inventaire du patrimoine de l'entreprise) - Le Compte de résultat (pour expliquer un bénéfice ou une perte) - SIG (soldes intermédiaires de gestion) Module-6- Prévenir et remédier aux impayés - Définir et comprendre les impayés dans l'entreprise - Bâtir un scénario de relance professionnel - Initier un contentieux - Prévenir la “sinistralité clients” Module-7- Négocier avec le banquier de l'entreprise - Les classiques de la négociation banque - entreprise - La psychologie du banquier - S'investir dans la relation banque-entreprise - La négociation d'un financement ou d'un service Module-8- Calculer le seuil de rentabilité - Le seuil de rentabilité et le point mort Module-9- Construire le budget prévisionnel d'une TPE - Etablir le budget prévisionnel (budget des ventes, budget masse salariale, budget des charges fixes et des charges variables, budget d'investissement, …° Module-10- Tableaux de bord d'une TPE - Les indicateurs de gestion - Construire un tableau de bord - Mesurer les écarts Module-11- Suivre et optimiser la trésorerie d'une TPE - Qu'est-ce qu'un prévisionnel de trésorerie ? - Les mouvements de trésorerie de mon entreprise - Bâtir et tenir à jour le suivi de trésorerie sur tableur Module-12- Les fondamentaux de la gestion sociale pour une TPE - Maîtriser le cadre juridique des relations de travail entre employeurs et salariés - Le recrutement - La gestion du contrat de travail - La gestion des rémunérations - Le dispositif d'appréciation et le climat social - Le développement des compétences : les apports de la formation Module-13- Apprendre à gérer son activité