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Excel EXPERT

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 02_201911073625
Organisme responsable : SUD MANAGEMENT ENTREPRISES (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 70354 : Logiciel bureautique
  • 71154 : Logiciel graphique
  • 71254 : Logiciel messagerie électronique
  • 71630 : Logiciel SGBD bureautique

Présentation de la formation

Objectifs

Organiser les données pour faciliter et fiabiliser l'analyse Exploiter le potentiel de calcul d'Excel pour automatiser les tableaux : formules complexes, imbriquées, matricielles Automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer

Programme de la formation

PROGRAMME 1er jour - MEILLEURE EXPLOITATION DES LISTES 1. ORGANISER UNE LISTE o Découper une colonne en plusieurs o Concaténer des colonnes o Supprimer et visualiser des doublons 2. LE FILTRE AUTOMATIQUE o Utilisation o Remise à zéro des filtres 3. LE FILTRE ELABORE o Sélectionner des fiches sur un critère ou sur plusieurs o Comprendre le ET et le OU o Avantage et intérêt par rapport au filtre automatique 4. LES SOUS-TOTAUX o Créer des sous totaux de façon automatique o Les supprimer o Gérer…

PROGRAMME 1er jour - MEILLEURE EXPLOITATION DES LISTES 1. ORGANISER UNE LISTE o Découper une colonne en plusieurs o Concaténer des colonnes o Supprimer et visualiser des doublons 2. LE FILTRE AUTOMATIQUE o Utilisation o Remise à zéro des filtres 3. LE FILTRE ELABORE o Sélectionner des fiches sur un critère ou sur plusieurs o Comprendre le ET et le OU o Avantage et intérêt par rapport au filtre automatique 4. LES SOUS-TOTAUX o Créer des sous totaux de façon automatique o Les supprimer o Gérer les sauts de page o Créer manuellement des calculs qui s'actualisent en fonction de l'utilisation des filtres 5. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES o Création de tableaux et de graphiques récapitulatifs à partir de la liste o Les modifier et les mettre à jour FORMULES DIVERSES o Les fonctions SOMME.SI, NB.SI, RANG etc…) LES GRAPHIQUES SPARKLINE o Intérêt de ces graphiques Mettre en évidence des valeurs extrêmes 2ème jour - LES TABLEAUX CROISES et PROTECTION D'UN CLASSEUR 1. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES o Création de tableaux récapitulatifs à partir de la liste o Les actualiser o Elaboration de tableaux plus complexes o Faire un calcul dans un tableau croisé o Effectuer des pourcentages o Calculer avec des tranches o Gérer les sous-totaux o Regrouper des données o Piloter plusieurs tableaux croisés avec les segments o Générer automatiquement plusieurs tableaux croisés o Créer des graphiques croisés 2. CREER UN TABLEAU POUR D'AUTRES UTILISATEURS o Protection des cellules o Protéger les formules du tableau o Protéger les fenêtres o Mettre un mot de passe pour l'ouverture du fichier o Protection des fichiers Interdire l'accès complet aux utilisateurs Autoriser l'ouverture en lecture seule uniquement CONTROLE DE LA SAISIE o Utilisation de la validation des données o Les ascenseurs LA GESTION DES NOMS o Création et suppression o Utilisation et intérêt FORMULES DIVERSES o La fonction RECHERCHEV o Diverses fonctions suivant la demande (INDEX, EQUIV, etc…) LES MACROS o Créer une macro en mode automatique o Exécuter, modifier ou supprimer une macro o Le classeur de macros personnelles o Affecter une macro à une barre d'outils

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Information non communiquée

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Non conventionnée / sans dispositif

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Toute personne connaissant les fonctions de base et ayant une bonne pratique d'Excel Préciser la version sur laquelle vous travaillez

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Avenue Henri Barbusse Marché Gare
47300 Villeneuve-sur-Lot

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Avenue Henri Barbusse Marché Gare
47300 Villeneuve-sur-Lot
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes