OPTIMISER SON TEMPS ET SES PRIORITES POUR GAGNER EN EFFICACITE

JOUR 1 : 1 – Comprendre son rapport face au temps : - Comprendre la représentation du temps, - Identifier sa façon personnelle de concevoir son temps, - Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles, - Déterminer ses motivations par rapport à la gestion du temps, - Clarifier ses missions, rôle, responsabilités, - Identifier ses activités Jackpot, - Repérez vos comportements de procrastination, - Identifiez vos sources de pertes de temps : les voleurs de temps, - Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois du temps. 2 – Mettre en place des outils et des méthodes pour gérer les priori-tés : - Tenir compte de son environnement, - Clarifier les priorités de sa mission, - Identifier ses activités à haute valeur ajoutée, - Définir les objectifs SMART, - Utiliser la matrice d'Einsenhover, - Gérer les priorités des priorités avec méthode LIMITER, - Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités, - Anticiper et planifier ses activités : . Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction : messagerie, agenda partagé, open space, outils collaboratifs… . Exploiter le potentiel de ses outils sans les subir. JOUR 2 : 3 - La gestion du temps et la relation à l'autre : - Le travail en équipe : la polyvalence, le partage des tâches, - Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l'écoute active et le question-nement, - Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapi-dement, - Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communica-tion, - Faire une demande de façon recevable et motivante, - Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, - Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations, - Traiter les urgences et imprévus avec discernement, - La méthode pour gérer les imprévus, et les interruptions, - Se recentrer et aller à l'essentiel, - Développer une posture assertive, et pouvoir affirmer un NON, - S'affirmer pour négocier un délai, relancer un interlocuteur. 4 - Utiliser ses ressources et ses forces positives pour agir : - Mieux connaître ses rythmes de travail, - Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle, - Identifier ses sources de stress les plus fréquentes, - Renforcer son énergie au quotidien, - Contacter ses ressources positives, mieux s'en servir, - Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter.