Power BI pour les RH - Créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs avec Power BI Desktop

Cette formation vous permet de maîtriser Power BI pour fiabiliser, restituer et piloter vos données RH.
De l'import de vos exports bruts à la production de reportings automatisés, vous apprendrez à construire des tableaux de bord rigoureux conformes aux exigences de votre métier et à les partager en toute sécurité.
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
1. Importer, nettoyer et automatiser vos flux de données RH (effectifs, paie, absences, formations) avec Power Query.
2. Structurer un modèle de données RH robuste adapté à vos référentiels avec Power Pivot.
3. Créer des mesures RH avec le langage DAX pour calculer vos indicateurs clés (turnover, absentéisme, masse salariale, taux de formation…).
4. Concevoir des visualisations adaptées aux données RH (pyramide des âges, organigramme, suivi des absences, répartition des effectifs).
5. Construire des rapports interactifs structurés autour de vos processus RH.
6. Déployer des tableaux de bord RH complets couvrant effectifs, paie, absences, formations et recrutement, puis les partager avec sécurité.

Module 1 : Connecter, nettoyer et transformer vos données RH avec Power Query
- Importer des exports bruts issus de logiciels RH (Silae, Sage Paie, ADP, Cegid RH…) et de SIRH.
- Nettoyer et fiabiliser les données d'effectifs, de paie, d'absences avec Power Query.
- Retraiter les données RH.
- Configurer les actualisations automatiques en lien avec les rythmes RH (clôture de paie, bilan social, campagnes d'entretiens).

Module 2 : Structurer un modèle de données RH avec Power Pivot
- Organiser le modèle autour des grands référentiels RH.
- Mettre en place les hiérarchies RH.
- Créer des tables de dimension (collaborateurs, postes, établissements, motifs d'absence) et tables de faits.
- Optimiser les performances du modèle pour les volumes importants de données collaborateurs.

Module 3 : Créer des mesures RH avec le langage DAX
- Créer des mesures d'effectifs.
- Calculer les indicateurs RH clés.
- Comparer plusieurs périodes avec les fonctions de temps (DATESYTD, PREVIOUSYEAR, SAMEPERIODLASTYEAR…) pour les évolutions d'effectifs et de masse salariale.
- Gérer les analyses d'écarts budget masse salariale vs réel et les comparaisons N/N-1.

Module 4 : Concevoir des visualisations adaptées aux données RH
- Créer des graphiques RH.
- Utiliser les indicateurs clés (KPI cards) pour les métriques RH prioritaires (effectif total, taux d'absentéisme, taux de turnover).
- Concevoir des tableaux dynamiques reproduisant les états RH réglementaires (bilan social, index égalité professionnelle).
- Mettre en forme de façon cohérente et professionnelle.

Module 5 : Construire des rapports RH interactifs et ergonomiques
- Ajouter des filtres et segments pour l'interaction.
- Mettre en place des boutons de navigation entre les vues RH.
- Créer du drill-down pour naviguer des indicateurs globaux jusqu'au détail par collaborateur ou par service.
- Sauvegarder des vues grâce aux signets pour les configurations récurrentes.

Module 6 : Déployer des tableaux de bord RH complets et les partager avec sécurité
- Construire des pilotages de paie.
- Intégrer des cas pratiques.
- Publier dans Power BI Service et configurer les accès par profil.
- Mettre en place la sécurité RLS.
- Configurer les actualisations automatiques et partager les rapports.
- Comprendre l'architecture de Power BI (Desktop, Service, Mobile).
- Créer les relations entre tables RH (collaborateurs, postes, contrats, absences, formations, paie, périodes).
- Maîtriser les fondamentaux du langage DAX.
- Choisir le type de graphique adapté aux données RH (répartition, évolution, comparaison, hiérarchie).
- Structurer un rapport sur plusieurs pages organisées autour des cycles RH.
- Créer des tableaux de bord de suivi des effectifs.