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Prise en main de l'ordinateur et outils bureautiques essentiels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE502820
Organisme responsable : ACTIVMEDIA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

- Utiliser un environnement informatique de manière autonome afin de réaliser les tâches courantes d'un poste administratif ou bureautique. - Naviguer sur Internet, rechercher des informations et utiliser des services en ligne de manière simple et sécurisée. - Utiliser une messagerie électronique pour envoyer, recevoir, organiser et gérer des échanges professionnels. - Produire des documents simples et structurés avec un logiciel de traitement de texte. - Créer des tableaux simples avec un…

- Utiliser un environnement informatique de manière autonome afin de réaliser les tâches courantes d'un poste administratif ou bureautique.
- Naviguer sur Internet, rechercher des informations et utiliser des services en ligne de manière simple et sécurisée.
- Utiliser une messagerie électronique pour envoyer, recevoir, organiser et gérer des échanges professionnels.
- Produire des documents simples et structurés avec un logiciel de traitement de texte.
- Créer des tableaux simples avec un tableur afin d'organiser des données et de réaliser des calculs de base.
- Organiser, enregistrer et retrouver ses fichiers numériques afin de sécuriser la gestion documentaire et faciliter le travail quotidien.
- Découvrir les usages de base de l'intelligence artificielle pour reformuler, comprendre une consigne, structurer des informations et gagner du temps dans les tâches bureautiques courantes.

Programme de la formation

Bases informatiques essentielles - Découverte de l'environnement informatique. - Utilisation du clavier, de la souris, du bureau et des fenêtres. - Compréhension des fichiers, dossiers, raccourcis et applications. - Organisation, enregistrement, déplacement et recherche de documents. - Bonnes pratiques de rangement et de sauvegarde. Internet et navigation - Utilisation d'un navigateur web. - Recherche d'informations en ligne. - Identification de sources fiables. - Navigation dans…

Bases informatiques essentielles
- Découverte de l'environnement informatique.
- Utilisation du clavier, de la souris, du bureau et des fenêtres.
- Compréhension des fichiers, dossiers, raccourcis et applications.
- Organisation, enregistrement, déplacement et recherche de documents.
- Bonnes pratiques de rangement et de sauvegarde.

Internet et navigation
- Utilisation d'un navigateur web.
- Recherche d'informations en ligne.
- Identification de sources fiables.
- Navigation dans des sites administratifs ou professionnels.
- Téléchargement, ouverture et enregistrement de documents.
- Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité.

Messagerie électronique
- Utilisation d'une messagerie professionnelle ou personnelle.
- Création, envoi, réception et classement des messages.
- Gestion des pièces jointes.
- Réponse, transfert, carnet d'adresses et organisation des échanges.
- Bonnes pratiques de rédaction et de sécurité.

Production de documents — niveau débutant
- Création d'un document simple.
- Saisie, correction et mise en forme du texte.
- Utilisation des titres, paragraphes, listes, tableaux simples et images.
- Enregistrement, export et impression d'un document.
- Production de courriers, notes, comptes rendus ou documents administratifs simples.

Tableurs — niveau débutant
- Découverte de l'interface d'un tableur.
- Saisie de données dans des cellules.
- Création de tableaux simples.
- Mise en forme des lignes, colonnes et cellules.
- Utilisation de calculs de base.
- Tri, organisation et lecture de données.
- Enregistrement et impression d'un tableau.

Initiation à l'intelligence artificielle
- Découverte des usages simples de l'IA dans les tâches bureautiques.
- Rédaction de consignes simples.
- Reformulation de textes, aide à la compréhension d'une demande, génération de listes, structuration d'informations et amélioration de documents.
-Sensibilisation aux limites de l'IA, à la confidentialité et à la vérification humaine.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Publics visés

  • Agent de la fonction publique
  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Militaire en reconversion
  • Particulier, individuel
  • Public sans emploi
  • Salarié

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Aucun niveau préalable en informatique ou en bureautique n'est exigé. - Le participant doit savoir lire et écrire en français afin de suivre les consignes, produire des documents simples et utiliser les outils présentés pendant la formation. - Pour la formation à distance, le participant doit disposer d'un ordinateur, d'une connexion Internet stable, d'une webcam et d'un microphone. Une aide à la connexion peut être prévue en amont si nécessaire. - Il est recommandé de disposer d'un accès à une messagerie électronique et, si possible, à une suite bureautique de type Microsoft Office, LibreOffice, Google Workspace ou équivalent.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

3 Boulevard de l'Europe
68100 Mulhouse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
7 Rue Henry de Cessole
06100 Nice
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes