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Excel - Perfectionnement / Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE492055
Organisme responsable : FEEP Entreprises (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées.
Construire et utiliser des listes de données.
Générer des tableaux de synthèse avec les tableaux croisés dynamiques.
Protéger vos classeurs, feuilles ou cellules.

Programme de la formation

Rappels généraux sur l'environnement Excel Les fonctions et outils conditionnels avancés - Rappel fonction SI simple. - Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples. - Fonction SI avec imbrications multiples. - Fonctions d'informations et de gestion d'erreur. - Rappel sur la mise en forme conditionnelle simple. - Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples. - Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline. Les fonctions de calculs avancées…

Rappels généraux sur l'environnement Excel
Les fonctions et outils conditionnels avancés
- Rappel fonction SI simple.
- Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples.
- Fonction SI avec imbrications multiples.
- Fonctions d'informations et de gestion d'erreur.
- Rappel sur la mise en forme conditionnelle simple.
- Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples.
- Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline.
Les fonctions de calculs avancées
- Fonctions de recherche.
- Fonctions texte.
- Fonctions date.
- Fonctions de conversion.
Gestion des protections et des liaisons
- Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données.
- Options liées à la validation de données.
- Création de listes déroulantes de validation.
- Utilisation des cellules ou plages nommées.
- Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calcul.
- Affichage ou masquage des onglets.
- Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie.
- Protéger la structure de son classeur.
- Protéger son fichier.
- Masquer les formules de calcul.
Les listes de données
- Prérequis pour manipuler des listes de données sans risque.
- Astuces pour se déplacer/sélectionner rapidement.
- Figer les volets.
- Mise sous forme de tableau.
- Tri simple d'une colonne selon son contenu.
- Tri selon la couleur.
- Tri à plusieurs clés.
- Filtrer des données selon leur contenu ou mise en forme.
- Filtre personnalisé avec critères multiples.
- Ajout d'une ligne de totaux.
Les tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Rôle et intérêt.
- Choix de la source de données et des champs de base de données.
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur.
- Synthétiser les données calculées.
- Tri des données dans le TCD.
- Développer/réduire des champs.
- Création d'un graphique dynamique.
- Actualisation des données.
- Grouper/dissocier des données par valeur ou date.
- Modifier l'affichage du résultat.
- Créer des segments pour cibler les données souhaitées.
-  Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées.
- Lier les segments à plusieurs TCD.
- Créer des champs calculés.
- Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre.
- Mise en forme du TCD.
Faciliter le travail collaboratif

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Publics visés

  • Agent de la fonction publique
  • Artisan
  • Commerçant
  • Demandeur d'emploi
  • Profession libérale

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel. Être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
126, rue du General de Gaulle
10000 Troyes
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes