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Assistant juridique

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE489070
Organisme responsable : MEWO Metz (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • K1902 Collaboration juridique
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35006 : Secrétariat assistanat juridique

Présentation de la formation

Objectifs

- Traiter, organiser et partager l'information : produire et diffuser une information structurée. - Mettre en place des outils d'aide à la décision (suivre les tableaux de bord, effectuer les reportings). - Utiliser l'environnement web pour communiquer. - Gérer la conservation et la traçabilité des documents (numériser, trier, classer et archiver). - Planifier les échéanciers et les agendas liés aux activités juridiques. - Élaborer les dossiers juridiques selon les procédures en…

- Traiter, organiser et partager l'information : produire et diffuser une information structurée.
- Mettre en place des outils d'aide à la décision (suivre les tableaux de bord, effectuer les reportings).
- Utiliser l'environnement web pour communiquer.
- Gérer la conservation et la traçabilité des documents (numériser, trier, classer et archiver).
- Planifier les échéanciers et les agendas liés aux activités juridiques.
- Élaborer les dossiers juridiques selon les procédures en vigueur du cabinet ou du service de l'entreprise.
- Réaliser les tâches d'assistanat juridique : planifier les échéanciers et les agendas liés aux activités juridiques.
- Élaborer les dossiers juridiques selon les procédures en vigueur du cabinet ou du service de l'entreprise.
- Préparer les actes juridiques.
- Mettre en place une veille juridique et gérer le fond documentaire de la structure.

Programme de la formation

Introduction au droit : Bureautique (Word, Excel) - Initiation au droit, RPVA, Secrétariat Juridique Bloc 1 : Assurer l 'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs (trices) - U1 : Communication inter-individuelle et professionnelle. - Les spécificités de l'accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l'art de savoir poser la bonne question. - U2 : Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et…

Introduction au droit : Bureautique (Word, Excel) - Initiation au droit, RPVA, Secrétariat Juridique

Bloc 1 : Assurer l 'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs (trices)
- U1 : Communication inter-individuelle et professionnelle.
- Les spécificités de l'accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l'art de savoir poser la bonne question.
- U2 : Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique…).
- U3 : Gestion du temps à l'aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés (Outlook, Teams…)
- U4 : Digitalisation : Newsletter - Lettre d'information, Plan d'action de communication digitale. Droit RGPD

Bloc 2 : Organiser la gestion administrative de l'entité
- U1 : Communication écrite : Courriers, Mails, Notes de service et d'information.
- U2 : Organisation et partage d'information – Digitalisation : Communication digitale interne : (slack, teams, padlet), Outils collaboratifs (doodle,watsapp…).
- U3 : Planification des activités d'une équipe : Organisation déplacements, réunions et déjeuners.
- U4 : Classement et archivage.
- U5 : Gestion des stocks ; respect de la politique d'achat de l'entreprise.
- U6 : Bureautique : Word - Excel.

Bloc 3 : Organiser la gestion financière et commerciale de l'entité
- U1 : Bureautique Excel : Outils de pilotage - Tableaux de bord (TCD).
- U2 : Gestion et suivi de la prise en charge d'un/une client (e) : Devis – Facture - Convention d'honoraires – CARPA - Aide Juridictionnelle - États de frais.
- U3 : Gestion des opérations comptables
- Enregistrement écritures comptables.
- Rapprochement bancaire.
- Suivi de la trésorerie.
- Déclaration de TVA.
- Paiement auprès des services fiscaux.

Bloc 4 : Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédera
- U1 : Mise en œuvre d'une veille juridique.
- U2 : Conception et actualisation des modèles d'actes : Constat, Assignation, Signification, Exécution, Expulsion, PV-contrats…
- U3 : Suivi et coordination des dossiers : Acteurs Juridiques.
- U4 : Suivi des dossiers.
- U5 : Confidentialité.
- U6 : Calendrier procédural / phases de procédures

Sorties pédagogiques : Tribunal, CIDFF, maison de la justice, ventes aux enchères…

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Oui
Conditions de prise en charge
AGEFIPH - CAP Emploi - CPF de transition professionnelle - FSE : Fonds Social Européen. OPCO. Pôle emploi Région Grand Est - Mission Locale - Région Grand Est - Financement personnel

Conditions d'accès

Publics visés

  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Militaire en reconversion
  • Particulier, individuel
  • Public sans emploi

Modalités de recrutement et d'admission

Dossier de candidature. Tests écrits - Test de frappe. Entretien individuel.

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Détenir un diplôme de niveau 4 (BP, BT, Bac, Bac pro ou techno...). Qualités et conditions requises : - Avoir une bonne maitrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Avoir une bonne maitrise des outils informatiques.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

20c Rue de Chemnitz
68200 Mulhouse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
20c Rue de Chemnitz
68200 Mulhouse
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes