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Pack Outils Collaboratifs Microsoft (Teams, Drive, OneNote, Outlook...) - Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE484742
Organisme responsable : GRETA Lorraine Nord (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 72312 : Service Office 365

Présentation de la formation

Objectifs

- Identifier les outils, comprendre et appliquer les usages adéquats.
- Devenir autonome dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, Drive, OneNote, Outlook...).
- Collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction aux outils collaboratifs Microsoft 365 (1H30) - Présentation des outils : Teams, Drive, OneNote, Outlook... - Importance de la collaboration et de  la communication dans un environnement professionnel. - Vue d'ensemble des fonctionnalités de chaque outil. Module 2 : Microsoft Teams (2h) - Création et gestion d'équipes. - Organisation de réunions et utilisation des fonctionnalités de Chat. - Partage de fichiers et collaboration en temps réel. Module 3 : Drive…

Module 1 : Introduction aux outils collaboratifs Microsoft 365 (1H30)
- Présentation des outils : Teams, Drive, OneNote, Outlook...
- Importance de la collaboration et de  la communication dans un environnement professionnel.
- Vue d'ensemble des fonctionnalités de chaque outil.

Module 2 : Microsoft Teams (2h)
- Création et gestion d'équipes.
- Organisation de réunions et utilisation des fonctionnalités de Chat.
- Partage de fichiers et collaboration en temps réel.

Module 3 : Drive (2h)
- Stockage et synchronisation de fichiers.
- Partage de fichiers et gestion des autorisations.
- Collaboration sur des documents en temps réel.

Module 4 : OneNote (2h)
- Création et organisation de carnets de note.
- Insertion de contenu multimédia (images, vidéo, audio).
- Partage de carnets de notes et collaboration en équipe.

Module 5 : Outlook (3h30)
- Gestion des emails (réception, envoi, organisation).
- Utilisation du calendrier pour planifier des réunions et des évènements.
- Gestion des contacts et des groupes de distribution.

Module 6 : Collaboration et intégration des outils (3h)
- Intégration de Teams, Drive, OneNote et Outlook.
- Création de workflows collaboratifs.
- Bonnes pratiques pour une collaboration efficace.

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Modalités d'alternance

Ateliers Pédagogiques permettant la manipulation de l'outil et la mise en situation de l'apprenant pour améliorer les acquis sous forme de "formation action".

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Prise en charge des frais de formation par l'OPCO, le CPF, ...

Conditions d'accès

Publics visés

  • Agent de la fonction publique
  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Militaire en reconversion
  • Public en emploi
  • Public sans emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Modalités de recrutement et d'admission

Positionnement : questionnaire préalable pour évaluer les connaissances de base.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Disposer de connaissances de base en informatique. - Utiliser les outils bureautiques/numériques au quotidien.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

4 rue Monseigneur Pelt
Lycée Robert Schuman
57000 Metz

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
4 rue Monseigneur Pelt
57000 Metz
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes