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Microsoft Copilot pour la Communication - IA Generative

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE478293
Organisme responsable : ADP Serrurerie - Grand'Rue (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Transformez vos défis de communication en opportunités grâce à l'intelligence artificielle de Microsoft 365 Copilot et propulsez votre efficacité créative et stratégique à des niveaux inégalés. Cette formation intensive est conçue pour les professionnels de la communication qui souhaitent exploiter tout le potentiel de l'IA pour exceller dans leur domaine. À travers 7 modules pratiques, vous explorerez comment Microsoft 365 Copilot s'intègre parfaitement dans vos outils…

Transformez vos défis de communication en opportunités grâce à l'intelligence artificielle de Microsoft 365 Copilot et propulsez votre efficacité créative et stratégique à des niveaux inégalés.

Cette formation intensive est conçue pour les professionnels de la communication qui souhaitent exploiter tout le potentiel de l'IA pour exceller dans leur domaine.

À travers 7 modules pratiques, vous explorerez comment Microsoft 365 Copilot s'intègre parfaitement dans vos outils quotidiens (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) pour simplifier, accélérer et enrichir vos tâches.

De la rédaction de communiqués de presse percutants à l'analyse fine des résultats de vos campagnes, en passant par la gestion proactive des crises et la structuration de votre veille sectorielle, chaque étape de la formation vous outille pour devenir un communicant plus agile, plus stratégique et résolument tourné vers l'innovation.
Vous apprendrez à formuler des "prompts" efficaces pour obtenir les meilleurs résultats de Copilot et à intégrer l'IA de manière éthique et responsable dans vos pratiques.

Bénéfices de cette formation les apprenants de la fonctions communication :

Gain de temps considérable : Réduisez drastiquement le temps passé sur la rédaction, la création de présentations, l'analyse de données et la gestion des emails/messages Teams.

Amélioration de la qualité et de l'impact des livrables : Produisez des contenus plus clairs, mieux structurés et plus pertinents, qu'il s'agisse de communiqués, de présentations ou de rapports.

Renforcement de l'autonomie et de la créativité : Exploitez l'IA comme un véritable partenaire pour explorer de nouvelles idées, structurer vos pensées et prendre des initiatives éclairées.

Valorisation des soft skills : Développez et mettez en avant votre esprit de synthèse, votre capacité à structurer l'information, à prioriser les tâches et à penser de manière stratégique.

Préparation à l'avenir de la communication : Positionnez-vous comme un expert de la communication augmentée par l'IA, un atout indispensable dans un paysage professionnel en constante évolution.

Programme de la formation

Module 1 : Premiers pas avec Microsoft 365 Copilot (1h30) Ce module introductif vous familiarise avec les bases de Microsoft 365 Copilot, son fonctionnement, son intégration dans les outils M365, les bonnes pratiques de "prompting" et les notions fondamentales de sécurité et confidentialité. Module 2 : Optimiser les processus de collaboration et de réunion (1h30) Ce module vous apprendra à utiliser Copilot pour préparer efficacement vos réunions, générer des comptes-rendus structurés et…

Module 1 : Premiers pas avec Microsoft 365 Copilot (1h30)

Ce module introductif vous familiarise avec les bases de Microsoft 365 Copilot, son fonctionnement, son intégration dans les outils M365, les bonnes pratiques de "prompting" et les notions fondamentales de sécurité et confidentialité.

Module 2 : Optimiser les processus de collaboration et de réunion (1h30)

Ce module vous apprendra à utiliser Copilot pour préparer efficacement vos réunions, générer des comptes-rendus structurés et synthétiser les échanges en équipe, améliorant ainsi la traçabilité et le gain de temps.

Module 3 : Faciliter l'onboarding et l'intégration de nouveaux collaborateurs (1h30)

Découvrez comment Copilot peut vous aider à créer rapidement des guides d'accueil personnalisés, des plans d'intégration structurés et des communications internes pour fluidifier l'arrivée de nouvelles recrues.

Module 4 : Accélérer la production de livrables et de reporting (1h30)

Ce module se concentre sur l'utilisation de Copilot pour réduire le temps de création de documents, incluant la traduction, la gestion de rapports, la comparaison de documents et la création de formulaires pour des retours structurés.

Module 5 : Structurer et prioriser les tâches et activités (1h30)

Apprenez à développer une méthode d'organisation du travail personnalisée avec Copilot pour clarifier vos objectifs, recenser vos tâches, les prioriser selon leur urgence et leur importance, et planifier votre agenda de manière réaliste.

Module 6 : Capitaliser la connaissance et structurer l'information (1h30)

Ce module vous montrera comment transformer des documents bruts en ressources claires et exploitables, en générant des FAQ, en extrayant des processus métier, en créant des glossaires et en compilant des historiques de projets.

Module 7 : Augmenter la productivité de la fonction Communication grâce à Copilot (3 heures)
Ce module est dédié à l'optimisation de la fonction communication grâce à Microsoft 365 Copilot.Il couvre des missions pratiques comme la rédaction de communiqués de presse, la création de présentations percutantes, l'analyse de campagnes, la gestion de crises de réputation et la réalisation de veilles sectorielles. Un défi final intégré simule un diagnostic de Communication complet, mobilisant toutes les compétences acquises.
Session Q/A (1 heure)
Clôturez votre apprentissage par une session interactive de questions-réponses d'une heure avec nos experts. C'est l'occasion parfaite pour clarifier les derniers points, approfondir certains cas d'usage et obtenir des conseils personnalisés sur l'utilisation de Microsoft 365 Copilot dans votre contexte professionnel.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

13 h

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Publics visés

  • Agent de la fonction publique
  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Militaire en reconversion
  • Profession libérale
  • Public sans emploi
  • Salarié

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour accéder à la formation, il est préférable d'avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu'une familiarité avec l'utilisation d'Internet

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
79 Grand'Rue
67000 Strasbourg
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes