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Microsoft 365 Copilot pour les Ressources Humaines - IA Generative

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 01_GE478289
Organisme responsable : ADP Serrurerie - Grand'Rue (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Maîtrisez Microsoft 365 Copilot et transformez vos pratiques RH  Cette formation complète est spécialement conçue pour les professionnels des Ressources Humaines désireux d'exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 Copilot. Face aux défis quotidiens de la fonction RH – gestion administrative, communication interne, intégration de nouveaux talents, analyse de données – Copilot se présente comme un assistant intelligent capable d'automatiser et d'optimiser un large…

Maîtrisez Microsoft 365 Copilot et transformez vos pratiques RH 

Cette formation complète est spécialement conçue pour les professionnels des Ressources Humaines désireux d'exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 Copilot.

Face aux défis quotidiens de la fonction RH – gestion administrative, communication interne, intégration de nouveaux talents, analyse de données – Copilot se présente comme un assistant intelligent capable d'automatiser et d'optimiser un large éventail de tâches.

À travers 7 modules interactifs et des scénarios concrets basés sur les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint), vous apprendrez à dialoguer avec l'IA pour générer des contenus pertinents, synthétiser des informations complexes et structurer vos activités.

Cette formation vous donnera les clés pour augmenter votre productivité, améliorer la qualité de vos livrables RH et vous positionner en tant que force motrice de l'innovation digitale au sein de votre organisation.

Bénéfices de la formation pour les RH :

Gain de temps significatif : Réduisez le temps passé sur les tâches administratives et répétitives.

Amélioration de la qualité des productions RH : Créez des contenus structurés, clairs et personnalisés.

Renforcement des compétences digitales : Devenez un acteur clé de la transformation numérique au sein de votre organisation.

Décision éclairée et priorisation stratégique : Apprenez à analyser les données et à prendre des décisions basées sur des informations pertinentes.

Communication interne optimisée : Rédigez des communications impactantes et assurez un suivi fluide des échanges.

Programme de la formation

Module 1 : Premiers pas avec Microsoft 365 Copilot (1h30) Ce module introductif vous familiarise avec les bases de Microsoft 365 Copilot, son fonctionnement, son intégration dans les outils M365, les bonnes pratiques de "prompting" et les notions fondamentales de sécurité et confidentialité. Module 2 : Optimiser les processus de collaboration et de réunion (1h30) Ce module vous apprendra à utiliser Copilot pour préparer efficacement vos réunions, générer des comptes-rendus structurés et…

Module 1 : Premiers pas avec Microsoft 365 Copilot (1h30)

Ce module introductif vous familiarise avec les bases de Microsoft 365 Copilot, son fonctionnement, son intégration dans les outils M365, les bonnes pratiques de "prompting" et les notions fondamentales de sécurité et confidentialité.

Module 2 : Optimiser les processus de collaboration et de réunion (1h30)

Ce module vous apprendra à utiliser Copilot pour préparer efficacement vos réunions, générer des comptes-rendus structurés et synthétiser les échanges en équipe, améliorant ainsi la traçabilité et le gain de temps.

Module 3 : Faciliter l'onboarding et l'intégration de nouveaux collaborateurs (1h30)

Découvrez comment Copilot peut vous aider à créer rapidement des guides d'accueil personnalisés, des plans d'intégration structurés et des communications internes pour fluidifier l'arrivée de nouvelles recrues.
Module 4 : Accélérer la production de livrables et de reporting (1h30)

Ce module se concentre sur l'utilisation de Copilot pour réduire le temps de création de documents, incluant la traduction, la gestion de rapports, la comparaison de documents et la création de formulaires pour des retours structurés.

Module 5 : Structurer et prioriser les tâches et activités (1h30)

Apprenez à développer une méthode d'organisation du travail personnalisée avec Copilot pour clarifier vos objectifs, recenser vos tâches, les prioriser selon leur urgence et leur importance, et planifier votre agenda de manière réaliste.

Module 6 : Capitaliser la connaissance et structurer l'information (1h30)

Ce module vous montrera comment transformer des documents bruts en ressources claires et exploitables, en générant des FAQ, en extrayant des processus métier, en créant des glossaires et en compilant des historiques de projets.

Module 7 : Augmenter la productivité de la fonction RH grâce à Copilot (3 heures)
Ce module aborde l'augmentation de la productivité de la fonction RH grâce à Copilot, en se basant sur 5 missions principales. 
Elle explore l'utilisation de Copilot dans des outils Microsoft 365 comme Word pour la préparation d'entretiens, Teams pour les comptes-rendus, Excel pour l'analyse de données, Outlook pour la communication, et PowerPoint pour les présentations. 
Chaque mission permet de débloquer des compétences RH spécifiques (stratège, synthétique, analyste, communicante). 
Un défi final intégré simule un diagnostic RH complet, mobilisant toutes les compétences acquises.

Session Q/A (1 heure)

Clôturez votre apprentissage par une session interactive de questions-réponses d'une heure avec nos experts. C'est l'occasion parfaite pour clarifier les derniers points, approfondir certains cas d'usage et obtenir des conseils personnalisés sur l'utilisation de Microsoft 365 Copilot dans votre contexte professionnel.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

13 h

Modalités d'alternance

Aucun rythme d'alternance déclaré.

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Publics visés

  • Agent de la fonction publique
  • Bénéficiaire allocation retour à l'emploi
  • Bénéficiaire allocation solidarité spécifique
  • Bénéficiaire du revenu de solidarité active
  • Demandeur d'emploi
  • Militaire en reconversion
  • Profession libérale
  • Public sans emploi
  • Salarié

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour accéder à la formation, il est préférable d'avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu'une familiarité avec l'utilisation d'Internet

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
79 Grand'Rue
67000 Strasbourg
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes