Gemini for Google Workspace pour la Gestion de projet - IA Generative

Réinventez votre gestion de projet grâce à l'intelligence artificielle de Gemini for Google Workspace : transformez vos contraintes en leviers d'efficacité, d'agilité et de collaboration.

Cette formation immersive est spécialement conçue pour les chefs de projet et professionnels du management désireux d'intégrer l'IA dans leur quotidien pour une gestion de projet plus efficace et stratégique.

De la synthèse instantanée de réunions à l'analyse proactive des risques, en passant par la création de présentations percutantes, la communication ciblée et l'extraction d'informations stratégiques, chaque étape vous outillera pour devenir un chef de projet plus collaboratif, analytique, structuré, communiquant et stratège.
Vous maîtriserez l'art du "prompting" pour des résultats optimaux et apprendrez à utiliser l'IA de manière éthique et responsable dans le respect de la confidentialité des données de vos projets.

Gain de temps substantiel dans les tâches de gestion de projet : Réduisez drastiquement le temps consacré à la synthèse de réunions, à l'analyse de risques, à la création de présentations, à la rédaction de communications et à l'extraction d'informations stratégiques.

Amélioration de la collaboration et de la communication d'équipe : Optimisez les interactions en équipe en générant des comptes-rendus structurés, en préparant des réunions efficacement et en synthétisant les échanges pour identifier les points clés.

Facilitation de l'intégration des nouveaux collaborateurs : Améliorez le processus d'accueil et d'intégration en générant des guides personnalisés, des plans structurés et des communications internes.

Accélération de la production de livrables et de rapports de projet : Réduisez le temps de création de documents de suivi, d'analyse ou de présentation grâce à des outils comme la traduction rapide, la gestion de rapports et le travail collaboratif.

Structuration et priorisation efficaces des tâches : Développez une méthode personnalisée d'organisation du travail pour clarifier les objectifs, recenser les tâches, prioriser les activités et planifier proactivement l'agenda du projet.

Renforcement des compétences analytiques et stratégiques : Exploitez l'IA pour une analyse proactive des risques, une lecture rapide des rapports pour extraire des informations stratégiques, et une prise de décision plus éclairée.

Préparation à l'évolution du métier de gestion de projet : Positionnez-vous comme un chef de projet à la pointe de l'innovation, maîtrisant l'IA pour une gestion de projet plus agile, plus précise et résolument moderne.

Module 1: Premiers pas avec Gemini for Google Workspace
Ce module introductif vous familiarise avec les bases de Gemini for Google Workspace, son fonctionnement, son intégration dans les Google Workspace, les bonnes pratiques de "prompting" et les notions fondamentales de sécurité et confidentialité.

Module 2 : Optimiser les processus de collaboration et de réunion
Ce module vous apprendra à utiliser Gemini pour préparer efficacement vos réunions, générer des comptes-rendus structurés et synthétiser les échanges en équipe, améliorant ainsi la traçabilité et le gain de temps.

Module 3 : Faciliter l'onboarding et l'intégration de nouveaux collaborateurs
Découvrez comment Gemini peut vous aider à créer rapidement des guides d'accueil personnalisés, des plans d'intégration structurés et des communications internes pour fluidifier l'arrivée de nouvelles recrues.

Module 4 : Accélérer la production de livrables et de reporting
Ce module se concentre sur l'utilisation de Gemini pour réduire le temps de création de documents, incluant la traduction, la gestion de rapports, la comparaison de documents et la création de formulaires pour des retours structurés.

Module 5 : Structurer et prioriser les tâches et activités
Apprenez à développer une méthode d'organisation du travail personnalisée avec Gemini pour clarifier vos objectifs, recenser vos tâches, les prioriser selon leur urgence et leur importance, et planifier votre agenda de manière réaliste.

Module 6 : Capitaliser la connaissance et structurer l'information
Ce module vous montrera comment transformer des documents bruts en ressources claires et exploitables, en générant des FAQ, en extrayant des processus métier, en créant des glossaires et en compilant des historiques de projets.

Module 7 : Augmenter la productivité de la fonction Gestion de projet grâce à Gemini (3 heures)

Ce module est spécifiquement conçu pour les chefs de projet et les aide à transformer leurs pratiques grâce à Gemini.

Il couvre 5 missions clés pour maîtriser Gemini et optimiser la gestion de projet : synthétiser instantanément une réunion de lancement, assurer le suivi des risques et l'analyse proactive, générer des présentations express, rédiger des mails de relance ciblés, et réaliser une lecture rapide ainsi qu'une synthèse de rapports pour extraire des informations stratégiques.

Un défi final intégré simule un diagnostic de Gestion de projet complet, mobilisant toutes les compétences acquises.

Session de Q&A
Clôturez votre apprentissage par une session interactive de questions-réponses d'une heure avec nos experts. C'est l'occasion parfaite pour clarifier les derniers points, approfondir certains cas d'usage et obtenir des conseils personnalisés sur l'utilisation de Gemini for Google Workspace dans votre contexte professionnel.