Gemini for Google Workspace pour les Ressources Humaines - IA Generative

Maîtrisez Gemini for Google Workspace et transformez vos pratiques RH 

Cette formation complète est spécialement conçue pour les professionnels des Ressources Humaines désireux d'exploiter pleinement le potentiel de Gemini for Google Workspace.

Face aux défis quotidiens de la fonction RH – gestion administrative, communication interne, intégration de nouveaux talents, analyse de données – Gemini se présente comme un assistant intelligent capable d'automatiser et d'optimiser un large éventail de tâches.

À travers 7 modules interactifs et des scénarios concrets basés sur les outils Google Workspace (Sheet, Docs, Slides, Google Meet ou encore Gmail), vous apprendrez à dialoguer avec l'IA pour générer des contenus pertinents, synthétiser des informations complexes et structurer vos activités.

Cette formation vous donnera les clés pour augmenter votre productivité, améliorer la qualité de vos livrables RH et vous positionner en tant que force motrice de l'innovation digitale au sein de votre organisation.

Bénéfices de la formation pour les RH :

Gain de temps significatif : Réduisez le temps passé sur les tâches administratives et répétitives.

Amélioration de la qualité des productions RH : Créez des contenus structurés, clairs et personnalisés.

Renforcement des compétences digitales : Devenez un acteur clé de la transformation numérique au sein de votre organisation.

Décision éclairée et priorisation stratégique : Apprenez à analyser les données et à prendre des décisions basées sur des informations pertinentes.

Communication interne optimisée : Rédigez des communications impactantes et assurez un suivi fluide des échanges.

Module 1: Premiers pas avec Gemini for Google Workspace
Ce module introductif vous familiarise avec les bases de Gemini for Google Workspace, son fonctionnement, son intégration dans les Google Workspace, les bonnes pratiques de "prompting" et les notions fondamentales de sécurité et confidentialité.

Module 2: Optimiser les processus de collaboration et de réunion
Ce module vous apprendra à utiliser Gemini pour préparer efficacement vos réunions, générer des comptes-rendus structurés et synthétiser les échanges en équipe, améliorant ainsi la traçabilité et le gain de temps.

Module 3: Faciliter l'onboarding et l'intégration de nouveaux collaborateurs
Découvrez comment Gemini peut vous aider à créer rapidement des guides d'accueil personnalisés, des plans d'intégration structurés et des communications internes pour fluidifier l'arrivée de nouvelles recrues.

Module 4: Accélérer la production de livrables et de reporting
Ce module se concentre sur l'utilisation de Gemini pour réduire le temps de création de documents, incluant la traduction, la gestion de rapports, la comparaison de documents et la création de formulaires pour des retours structurés.

Module 5: Structurer et prioriser les tâches et activités
Apprenez à développer une méthode d'organisation du travail personnalisée avec Gemini pour clarifier vos objectifs, recenser vos tâches, les prioriser selon leur urgence et leur importance, et planifier votre agenda de manière réaliste.

Module 6: Capitaliser la connaissance et structurer l'information
Ce module vous montrera comment transformer des documents bruts en ressources claires et exploitables, en générant des FAQ, en extrayant des processus métier, en créant des glossaires et en compilant des historiques de projets.

Module 7 : Augmenter la productivité de la fonction RH grâce à Gemini (3 heures)

Ce module aborde l'augmentation de la productivité de la fonction RH grâce à Gemini, en se basant sur 5 missions principales. 

Elle explore l'utilisation de Gemini dans des outils Google Workspace comme Docs pour la préparation d'entretiens, Google Meet pour les comptes-rendus, Sheets pour l'analyse de données, Gmail pour la communication, et Slides pour les présentations. 

Chaque mission permet de débloquer des compétences RH spécifiques (stratège, synthétique, analyste, communicante). 

Un défi final intégré simule un diagnostic RH complet, mobilisant toutes les compétences acquises. 

Session de Q&A
Clôturez votre apprentissage par une session interactive de questions-réponses d'une heure avec nos experts. C'est l'occasion parfaite pour clarifier les derniers points, approfondir certains cas d'usage et obtenir des conseils personnalisés sur l'utilisation de Gemini for Google Workspace dans votre contexte professionnel.