De formateur à coordinateur : piloter un projet de formation

Version 3 jours (21h) - La pratique du management pédagogique
Objectif général : Maîtriser l'ingénierie de dispositifs complexes, animer une équipe de formateurs ou de prestataires, piloter un projet pédagogique de A à Z et intégrer une démarche qualité structurée pour une gestion autonome.

Jour 1 : Stratégie pédagogique et ingénierie de parcours (7h)
Matin : Le Coordinateur Pédagogique : Missions et Compétences
- Module 1.1 : Le rôle stratégique du coordinateur.
- Module 1.2 : Les outils d'analyse des besoins avancés (analyse des données, entretiens).
- Module 1.3 : Traduire une stratégie d'entreprise en stratégie pédagogique.

Après-midi : Conception de dispositifs blended learning
- Module 1.4 : Ingénierie de parcours multi-modaux complexes et innovants.
- Module 1.5 : Architecture et fluidité de l'expérience apprenant.
- Module 1.6 : Spécifier les moyens humains, techniques et pédagogiques.
- Atelier : Conception d'un dispositif blended learning complet sur une thématique

Jour 2 : Pilotage de projet et management d'équipe (7h)
Matin : Gestion de projet pédagogique
- Module 2.1 : Les étapes clés d'un projet : du cadrage à la mise en œuvre.
- Module 2.2 : Outils de planification, suivi budgétaire et gestion des risques.
- Module 2.3 : La relation avec les commanditaires et les parties prenantes.

Après-midi : Manager et accompagner les formateurs
- Module 2.4 : Recrutement, onboarding et intégration des formateurs.
- Module 2.5 : Techniques de coaching et de feedback pour développer leurs compétences.
- Module 2.6 : Gérer les prestataires externes : contrats, suivi des prestations.
- Atelier : Cas pratique de pilotage de projet et gestion de conflit avec un formateur

Jour 3 : Qualité, évaluation et amélioration continue (7h)
- Matin : Mettre en œuvre la démarche qualité (Qualiopi)
- Module 3.1 : Les 7 critères Qualiopi sous l'angle du pilotage et de l'ingénierie.
- Module 3.2 : Mise en place des processus et outils de traçabilité.
- Module 3.3 : La veille légale, réglementaire et pédagogique.

Après-midi : Évaluation et pilotage de la performance
- Module 3.4 : Concevoir un plan d'évaluation complet (Kirkpatrick).
- Module 3.5 : Analyse des données d'évaluation et identification des axes d'amélioration.
- Module 3.6 : Atelier "Mon plan de coordination pédagogique" :  Présentation d'un projet de coordination complet intégrant ingénierie, pilotage, management et qualité. Feedback et plan d'action.