Initiation à la gestion et au pilotage d'entreprise pour dirigeants de TPE

Cette formation permet aux dirigeants, repreneurs ou futurs dirigeants de TPE d'acquérir les fondamentaux de la gestion, de la comptabilité simplifiée et du pilotage de leur activité.
Elle vise à consolider les bases indispensables pour comprendre, mesurer et améliorer la performance économique de leur entreprise, tout en structurant leur organisation et leurs processus décisionnels.

Objectifs pédagogiques généraux :
- Comprendre le rôle et les missions du dirigeant dans la gestion quotidienne d'une TPE.
- Identifier les principales obligations administratives, sociales et fiscales de l'entreprise.
- Maîtriser les notions clés de gestion : chiffre d'affaires, marge, charges, résultat, trésorerie.
- Élaborer un premier tableau de bord de suivi de l'activité et des indicateurs clés de performance (KPI).
- Initier un plan de pilotage simple intégrant objectifs, moyens, délais et suivi des résultats.
- Savoir lire et interpréter les documents comptables de base (bilan, compte de résultat, plan de trésorerie).
- Identifier les points de vigilance : rentabilité, trésorerie, coûts fixes/variables, seuil de rentabilité.
- Mettre en place une organisation administrative et financière claire, efficace et conforme aux obligations légales.
- Initier une réflexion sur la stratégie de développement à court terme (clientèle, positionnement, offre).
- Développer une posture proactive de dirigeant, capable d'anticiper, mesurer et décider.

Compétences professionnelles visées :
- Comprendre les mécanismes financiers essentiels au pilotage d'une TPE.
- Savoir suivre les principaux indicateurs de performance et analyser les écarts.
- Organiser et sécuriser la gestion administrative et financière de son entreprise.
- Établir un plan de gestion prévisionnelle simple (budget, trésorerie, plan d'action).
- Identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité et de la productivité.
- Utiliser les outils numériques essentiels à la gestion (Excel, logiciels de facturation, tableurs).
- Développer un raisonnement économique et une approche de décision rationnelle.
- Piloter son entreprise avec méthode, clarté et anticipation.

L'apprenant repart avec une compréhension claire des principes de gestion, un tableau de bord opérationnel, et une méthode concrète pour piloter efficacement son entreprise, en autonomie, dès la fin du parcours.

Jour 1 – Rôle du dirigeant et bases de la gestion :
- Identifier les missions et responsabilités du chef d'entreprise.
- Comprendre chiffre d'affaires, charges, marges, résultat.
- Fixer ses objectifs de rentabilité et de pilotage.
- Réaliser un diagnostic simplifié de l'activité.
- Déterminer les premiers leviers de performance.

Livrables : diagnostic et feuille de route priorités.

Jour 2 – Organisation administrative et obligations :
- Structurer devis, factures, suivi client, trésorerie.
- Identifier obligations légales, sociales et fiscales.
- Gérer et classer les documents comptables.
- Choisir des outils numériques simples.
- Mettre en place une organisation claire et conforme.

Livrables : check-list administrative et organisation documentaire.

Jour 3 – Gestion financière et pilotage économique :
- Lire les documents comptables essentiels.
- Comprendre trésorerie, seuil de rentabilité, marge.
- Construire un plan de trésorerie sur trois mois.
- Identifier les risques financiers et mesures correctives.
- Élaborer un tableau de bord dirigeant.

Livrables : plan de trésorerie, indicateurs clés, tableau de bord.

Jour 4 – Gestion opérationnelle et performance :
- Suivre les processus internes de l'entreprise.
- Optimiser les flux pour améliorer la rentabilité.
- Prioriser les actions à fort impact financier.
- Suivre les performances avec des indicateurs adaptés.
- Utiliser les outils numériques pour fiabiliser la gestion.

Livrables : tableau de suivi et liste d'indicateurs pertinents.

Jour 5 – Décision, communication et plan de pilotage :
- Analyser les indicateurs pour décider efficacement.
- Définir un plan de pilotage à 90 jours.
- Mettre en place une routine de suivi hebdomadaire.
- Travailler communication, posture et leadership.
- Évaluer la progression et valider les acquis.

Livrables : plan 90 jours, tableau consolidé, restitution finale.

Méthodes pédagogiques & Moyens :
- Présentiel en groupe réduit.
- Alternance apports et pratiques.
- Études de cas concrets.
- Exercices sur les situations réelles des participants.
- Accompagnement individuel pour consolider les acquis.

Évaluation :
- Évaluations formatives quotidiennes.
- Évaluation finale sur diagnostic, tableau de bord et plan de pilotage.